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工程项目管理模式探究
摘要:随着铁路工程施工企业的改革不断深化,以往的管理办法和管理模式已不能适应新形势的发展和要求,扁平化管理已逐步取代自上而下的多层级管理。工程项目“处代局”管理模式的推行,进一步减少了中间管理层次,缩短了管理链条,实现了人力资源配置的集约高效,充分调动了三级公司在项目管理中的自主性、积极性和创造性。本文主要通过长白山工程项目来体现“处代局”管理模式的优势。
关键词:工程项目;处代局;管理模式;优势
长白工程项目是公司首个采用处代局管理模式的工程项目。该项目承建的长春至白城铁路扩能改造工程CBSG-8标段,位于大安北至白城,全长134双线公里,跨越大安至白城间6个区间、8个车站,站场改造为白城站和穆家店站,承包合同总价10.44亿元。计划合同工期为2015年6月19日至2018年7月18日。调整后的节点工期为2017年5月30日联调联试,8月8日正式开通运行。项目于2015年6月组建进场,管理层级2层,下设三个架子队、一个搅拌站。自有员工220人,协作队伍员工500人。在两年的施工过程中,项目班子认真落实业主工期要求和公司总体施工计划安排,充分发挥处代局指挥、管理、协调等功能,组织带领全体干部职工奋力拼搏、攻坚克难,经过艰苦不懈的努力,圆满完成了施工任务。经过两年来的探索实践,使我们从中体验到了处代局管理模式的优势所在,为我们今后管理较大工程项目、抓好重点工程生产经营积累了一定的经验。
1方便工作对接,利于沟通协调
处代局管理模式,对上可直接向业主、九局、公司请示汇报工作,按照上级部署要求,结合工程实际迅速进行工作落实。横向可直接与监理、设计、铁路设备管理单位、地方政府相关单位等进行各方面事项的沟通协调和工作对接,并根据实际情况当即对一些应急事情作出安排。如,白城站区为传统老站区,周边企业、民房众多,涉及18家企业、625户民房拆迁,三电迁改240余处、管道迁改5处,属于典型的边开工边拆迁。面对工程工期紧、征拆任务重的实际,项目部在实地调查拆迁户信息,掌握第一手资料的同时,针对不同情况,当即与有关各方沟通研究拆迁事宜,方案一经确定,连夜组织拆迁,为工程施工争取了宝贵的时间。为提高效率,项目部经过研究论证,将原有白城站5步过渡施工方案变更确定为2大步的施工方案,在制定实施过程中,项目部将相关情况及时与路局主管部门沟通联系,经过协商,得到路局的认可,该方案的制定和实施,节约了成本,提高了施工速度。在施工过程中,项目部主动与业主、设计、监理沟通情况,努力做到把各项工作想在前、做在前,及时有效解决各种问题,有效发挥了处代局的工作职能。
2压缩管理层次,提高决策效率
处代局管理模式在一定程度上打破了原有多层级管理体制,压缩了管理层次,缩小了管理跨度,进一步解决了组织机构运转低下的弊端,突出了项目管理的核心作用,提高了项目管理能力和决策效率。长白工程施工战线长,作业点分散,施工期间各种问题经常发生,对此,项目指挥班子从实际出发,对于不同问题均做到认真分析,快速决策,即刻落实到位。从而提高了工作效率,加快了施工进度。长白扩能改造工程由原来的37个月压缩为24个月,在工期短、任务重的情况下,项目班子认真谋划,科学组织,根据实际情况,将整个施工现场分三个区段、五个作业点。班子成员分工负责,靠前指挥,跟班作业,及时了解掌握工程相关情况,及时调剂调动各种资源,解决施工中遇到的问题,发挥了至关重要的作用。在此期间,克服了施工难度大、作业条件差、安全风险高、征地拆迁难、物资供应压力大等诸多不利因素,组织进行冬季施工和开展“大干三个月”生产突击活动,经过不懈努力,2017年5月30日具备了联调联试条件。处代局管理模式减少了决策在时间上延迟过程,使工作落实更加迅速。特别是对于施工中遇到一些急、难问题,项目班子可以做到迅速决策、直接指挥一线。如,“5.15”转线开通后,为保证在5月30日具备联调联试条件,需将120公里区间封闭栅栏内的2000多根长度20米左右的旧钢轨、6000余根砼轨枕全部清运到防护栅栏以外。针对铁路双线已经开通、贯通线已经送电、防护栅栏已封闭的实际,在时间紧、任务重、安全风险高的情况下,项目班子当即召开专题会进行部署安排,项目部管理干部划分三个组,由班子成员带队分别进入所负责的区段,徒步查看现场,协调相关事项,切实做好安全防护工作,每天起早贪晚,加班加点在现场进行盯控,经过连续一周的努力,完成了清运任务。
3集中统一管理,便于资源调配
处代局管理模式在管理结构上减少了中间环节,人、财、物由项目部集中统一管理,这在一定程度上有助于项目部对整个工程资源情况的掌控,从而保证了资源的合理分配和及时调整。在劳力组织使用方面,项目部根据工程
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