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服装生产流程
旭升服装有限公司服装管理流程
一、 目的
为了明确服装部管理权责和签批流程,使生产管理工作更加流畅,提高工作质
量与生产效率,注重节约,加强生产计划及生产成本的控制,发挥团队协作精神,
高效运行并顺利完成公司各项经营方针和目标,特制定本流程。
二、 流程 :
( 一) 接单 :
1、打样 : 业务员负责根据客户订单资料,经业务经理对样板进行可行性评估
后,交技术部打样,完成样板的跟踪和确认,并经业务经理审核后寄出。
2、报价 : 业务经理根据确认的样板及客户要求、面辅料单耗,编制“成本核
算”,并报副总经理审批同意后与客户确定价格。
3、交期 : 业务部与客户确定正式订单 ( 包括货期 ) 时,需经跟单经理 / 生产经理
排期确认,由业务员与客户确定。
4 、存档 : 将确定的订单、单价 ( 邮件确认 ) 和成本核算表打印一份 ( 订单内容包
括 : 订单号、彩图、编号、款号、品名、数量、价格、交货期、客户要求等 ) ,由业
务经理送副总经理签字。签字后的原件交服装统计登记后交财务部,待出货后由财
务部交档案员存档。
4 、合同及付款方式 : 除特殊情况经副总经理许可外,一律先签合同再接单。合
同原件交档案室存档,复印件送财务部、贸易部各一份。其中付款方式需经副总经
理确认后方可与客户协商,如以信用证支付的,经贸易部审核。
( 二) 打样 :
1、申请 : 业务员备齐打样资料,填写“服装样板流转卡”,报服装副总签字,
交技术部列入打样计划。
2、打样 : 技术部按要求进行制版、制作、安排绣花和水洗,完成后经技术经理
检查确认,符合要求的将流转卡一并交业务经理签字确认,不符合要求的查明原
因,作相应整改后交业务部确认。流转卡由技术部统一保管,月底交财务部作为工
资核算的依据。
3、登记 : 所有样板的过程需由技术部建立台帐,登记并存档备查。
4 、面料确认与领用 : 业务部根据产品及客户要求,与面料质技部确定。领用
时,由技术部开具领料单,经业务经理审核,交面料贸易副总开具发料单,到面料
仓库领用。
5、辅料确认与领用 : 业务员将辅料打样要求交采购部,采购部在规定时间内采
购到位,经业务部确认后,交技术部打样用。所有辅料由采购部提供“询价单”交
业务部,作为报价的参考依据。对需付款的辅料样品,必须先入库后领用。
( 三) 生产 :
1、下料 :
(1) 面料 : 根据客户确认的面料要求,由业务员打印“服装面料下料表”,经业
务经理审核后,经副总经理审批,发面料质技部、贸易部、生产部各一份。并由业
务经理建立收发存台帐,每周与纺织面料生产部 / 跟单部经理核对一次。面料交货
期一般控制在 15 天内,以能满足服装生产进度为准。
(2) 辅料 : 由业务员签字提供经客户确认的辅料色卡及要求,跟单部根据生产进
度时间要求,填制“辅料下料单” ( 贴实物样 ) ,经跟单经理审核,交采购部、辅料
仓库各一份。
(3) 面辅料单耗 : 技术部制版员测定面辅料耗用情况,编制“面辅料单耗
表” ( 下料报价用 ) ,经技术部审核,交业务经理、跟单部经理,作为下料报价的参
考依据。
2、生产下单 :
(1) 大货生产意见 : 业务员将客户确认的大货生产意见 ( 书面 ) ,交跟单经理 / 生
产经理。
(2) 生产计划 : 跟单经理根据交期情况和大货生产意见,如需外发加工的,填制
“服装外发加工申请单”,如安排本厂服装车间生产的,由生产经理填制“服装生
产申请单”,报服装副总审批后正式安排生产。
(3) 加工合同 : 除特殊情况经副总经理许可外,一律先签合同再下单。合同由业
务经理报财务部、合同管理员、服装副总审批签字后盖章生效。合同一式二份,对
方单位、存档各一份 ( 复印财务部一份 ) 。
(4) 生产资料 : 生产工艺单、产前样、纸样板、排料图——技术部提供
面辅料色卡、面辅料清单、生产制造单——跟单部提供
3、面辅料验收 : 面料质量由面料质技部负责
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