烟酒管理规章制度(一).docxVIP

河南风尚实业有限公司 （行政资料） 烟酒管理制度 一、目的 为规范公司烟酒管理，对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的 采购、保管、领用、盘点的程序化，特制定本制度。 二、适用范围： 用于公司及各部门对外工作的必要招待。 三、权责 公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购，行政部负责保管，采用内部回避 管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理 核准。 四、申购、入库、流程 1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况，于每月 25 日前提出下月的采购 计划，并填写 《烟酒采购申请表》（附表 1），上报总经理审批。 2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下（少于此量可申请采购）： 序号 香烟库存数量 白酒库存数量 1 软中华 5条 茅台 2箱 2 苏烟 5条 五粮液 2箱 3 硬中华 5条 剑南春 2箱 4 黄金叶 5 条（ 20 元） 海之蓝 3箱 5 红酒 2箱 6 泸州头曲 3 箱 河南风尚实业有限公司 （行政资料） 3、财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商 的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。 4、采购人根据《烟酒采购申请表》于 2 个工作日内采购公司招待烟酒。 5、采购回来的烟酒必须当天入库，并获得保管人开具的 《烟酒入库单》（附 表 2）. 如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的