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- 约1.16千字
- 约 58页
- 2021-09-13 发布于河北
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竣工资料讲解;讲解内容;第一部分:档案案卷编制要求;一.纸质档案编制;(一)外封皮要求;外封皮的编写; 3.第三行填写“文件文种”,按照《竣工资料管理办法》填写;
4.第四行填写“必要文字说明”是在同一案卷为多册时,为从封面区分册内内容而做的必要文字说明,如:“施工记录”卷中,每一册封面就要写明本册具体包含的施工记录名称;; 5.“立卷单位”填写编制单位全称,与内封皮盖章的名称完全一致;
6.“起止日期”填写本册包含文件的最早日期及最晚日期,与本册卷内目录反映的最早最晚日期一致,日期表示方法:
“2014年1月2日—2014年9月1日”; 7.“保管期限”按照“规定”填写,本次竣工资料的保管期限为“永久”
8.“密级”可不填写。
注:外封皮要求填写规范,文字居中,以美观大方为准。
;(一)内封皮要求;内封皮的编写;内封皮的编写;(一)卷内目录要求;(一)卷内目录要求;卷内目录的编写;卷内目录的编写;6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码(以整册流水页码为准),位于册内中间的文件为一页时,就填写一个页码,如5,位于最后一页的文件,要填写首尾页码,如17-17;
7 .“备注”栏可不填写,如某份文件有需要说明的情况时,在其后备注栏说明。;注:卷内目录严格按照格式填写,列距可根据需要适当调整,行距不能调整,均为固定值,“卷内目录”(行距为
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