各部门职能简介合集.pdfVIP

各部门职责简介 一、总经办 : 协调及督促各部门运作，使公司各项工作有条不紊进行。 组织参与公司发展规划，年度经营计划的编制。 组织参与公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、编写。 接待公司来宾，安排公司重大会议，制定会议流程，整理会议决议。 督办公司领导决策及会议决议。 负责公司车辆的管理； 负责公司保险业务的处理。 二、人事行政部： 负责建设企业文化， 做好企业理念的贯彻与推进， 努力提升员工的团队意识、 敬业精神和忠诚度。 参与并负责公司组织机构及岗位编制的制定与调整， 根据编制审核各部门的 进人计划，严格按编制控制公司人员总额。 负责建立考核体系，监控考核的落实，促进考核的有效实施。 负责开展招聘、 考核、培训、薪资等人力资源管理工作， 不断提高工作质量。 做好办公用品的采购计划制定、领用审核与管理。 负责公司全员的社会保障管理。 负责人事档案管理和岗位技能评定工作。 负责公司各部门加班费的审批。 负责公司后勤日常管理工作。 根据公司发展需求，制定出目标培训方法，组织和指导各部门对员工进行岗 位培训，提高各类员工的工作水平和企业意识。 建立员工健康档案，根据各类员工的身体健康状况，及时做好有关人员的工 作调配。 一、人事专员 统管人事管理事务（包括员工的招聘、入职、晋升、调动、辞职、辞退、休 假等事宜），以及相关人员的岗位资格认定。 评估记录员工表现，管理员工档案。 负责公司领导交办的其它工作。 二、行政专员 负责或指导办理门店证件的申领、年审、转注、注销等。 接受处理各类投诉（如部门投诉、顾客投诉、商品质量投诉等） 。 负责应对 GSP检查、医保检查等政府部门检查。 负责公司法律事务的处理。 负责公司固定资产的管理； 负责公司办公用品的购买及发放； 负责公司电信相关业务的处理。 三、培训专员 制定员工成长及培训计划。 负责员工的培训及考核事宜。 检查并评估门店培训效果。 三、配送中心（包括开心仓、中街仓与物资礼品仓） ： 负责根据门店计划配发商品及相关验单，保持门店商品供应。 负责回收采供部要求或门店获批准退回的商品。 负责为各部门转发文件、物品。 负责按计划配发各类物资、赠品。 负责打印部分事业部的价码牌。 四、信息部： 负责建立、管理企业信息化管理系统。 负责装设、维护门店电脑设备。 负责数据维护、更新。 负责购置、验收公司所需电脑设备。 负责打印部分门店的价码牌。 负责公司会员资料维护及更新会员积分。 参 与门店及配送中心盘点差异数据处理。 五、营运总监 全 面负责公司各门店的营运管理工作； 制 定公司运营标准制度并监督实施； 负责策划推进公司的业务营运战略、 组织协调公司各部门执行、 实现公司的营 运目标； 负责制定日常营运相关的制度体系、工作流程，建立规范、高效的营运管理体 系 负责策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整 负责制定运营中心各部门的战略发展和业务计划， 协调各部门的工作， 建设和 发展优秀的运营队伍； 制 定运营指标、年度发展计划，推动并确保营业指标的顺利完成； 负责品牌的提升及策划。 一、拓展部： 依据年度开店的计划及重点拓展区域，监督、指导拓展专员寻铺工作的开展； 参 与新开店铺合同的谈判并对合同条款进行审核； 编制新店筹建推进表并协调、督促相关部门工作的推进，确保新店按时开业； 协 调、维护租赁双方关系，处理租赁双方纠纷，维护公司合法权益 ; 监 督新开店装修、 门店改建工程进度及新店质保期内物业维修进度，