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Excel 数据链接方法大全 在 Excel 中，用户可以通过 链接 将硬盘中其他 Excel 文 件中的数据链接到所创建的工作表中， 从而使编制出来的表格更加简 洁、方便、实用。 在 Excel 中，用户可以采用不同的链接方式， 例如可以将同 一工作表中的不同单元格或一个单元格区域中的数据链接在一起 ; 也可以将不同工作表中的单元格或单元格区域中的数据 ( 不论是否是 同属一个工作簿 ) 链接在一起。 当链接中的源数据发生变化时， Excel 还可以更新所对应链接点中的数据。 下面我们举例来说明如何设置这 种链接。 一、 链接工作表 假设某公司每个销售部门建有各自的销售情况工作表， 当公 司主管需要了解各销售部门的销售利润情况以及公司销售利润总和 时，就要翻看所有销售部门的销售报表，工作量相当大。如果利用 Excel 中的数据链接功能，只需新建一个链接工作表 ( 汇总表 ) ，将所 有销售报表中的相关数据全部链接到汇总表中，只要打开该汇总表， 就可以轻松地获得各部门销售表中的数据。操作方法如下。 1 ． 在同一工作簿中的不同工作表中使用公式链接 第 1 页 共 8 页 (1) 进行链接操作以前，在 销售报表 工作簿中新建一个工 作表 ( 汇总表 ) 。 (2) 在 Excel 中打开 销售报表 工作簿，将新建的 汇总表 设为当前工作表。 (3) 可以使用以下 2 种方法设置链接。 方法一 : 直接在要链接数据的单元格中键入计算公式和链 接对象及其数据所在区域，这种方法比较直观和快捷。此例中， 您可 以选中 汇总表 中的单元格 C4，并在该单元格中键入 = 销售部 1!D4+ 销售部 2!D4 或=SUM(销售部 1!D4, 销售部 2!D4) 即可。 说明 : 在语句 销售部 1!D4 中， 销售部 1为所引用的工作 表名称， ! 为分隔工作表引用和单元格引用，而 D4 则为对工作表 上单元格或单元格区域的引用。 方法二 : 采用 Excel 中的设置功能来设置链接，方法如下 : 选中 汇总表 中的单元格 C4，然后选择 插入 * 函数 ，打 开 粘贴函数 对话框。在该对话框中的 函数分类 列表框中选择 常 用函数 选项，在 函数名 列表框中选择 SUM函数( 也可以选择其他 函数命令 ) ，按 确定 按钮，打开 SUM对话框。将光标置于 Number1 文本框中，然后将 销售部 1 工作表置为当前工作表，并单击该表格 中的 C4 单元格 ; 同样，将光标置于 Number2文本框中，然后将 销 第 2 页 共 8 页 售部 2 工作表置为当前工作表，并单击该表格中的 C4单元格，这时 将在光标位置出现 销售部 2!C4 字样。单击 确定 按钮，返回 汇总 表 表格。可以看到在该表的 C4 单元格中已填入了数据， 该数据就是 2 个销售报表中利润额之和，在编辑栏中还显示该单元格数据的计算 公式 ( 如图 1 所示 ) 。