多年的档案管理工作实践与思考.docxVIP

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  • 2021-09-13 发布于广东
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多年的档案管理工作实践与思考 摘要:电网企业的众多工程项目中,配电网项目虽然投资金额不及大型输变电项目,但项目数量大、分布范围广、材料小而杂、人员素质低等客观特点,加剧了配电网工程项目档案管理的难度。笔者从多年的档案管理工作实践中,通过分析存在的主要问题,提出解决对策。 配电网工程多数存在于县级电网企业中,也有少数在大型厂矿企业内部。随着配电网安全运行、资产管理规范等标准日益提升,对记录配网项目工程历史进程、反映工程建设基础内容的配电网项目档案的重要性也不断凸显。同时,在日常工作中,经常遇到档案缺失如“电杆埋深未标注、设备型号有误”等等,给运行管理埋下隐患。追根溯源,我们从档案管理人的视角,梳理配电网工程的各个环节,找出问题,关口前移,主动作为,为上游环节出谋划策,改变过去档案管理只在最后环节被动收集资料,改“收集资料者、保管员”为真正“管理人”。 现存问题分析 建设单位片面追求工程进度,工程档案管理滞后 近些年,城农网新建改造项目众多,时间紧任务重,许多电网企业忙于将工作重点放在进度上,虽然企业各部门设立了工程档案兼职人员,但主观意识上认为档案管理是次要工作,再加上资料的形成移交有相对的时间宽度,档案收集工作不存在紧迫性而难以责任到人。甚至常常出现在工程竣工、审计、审查时,才抽调人力、物力,突击编制和补充项目文件,以应付验收的情况,导致归档的工程项目档案真实性、准确性

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