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- 2021-09-14 发布于广西
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建筑施工企业财务管理信息化
存在的问题及对策建议思考
面对日益复杂的市场需求,财务管理信息化对于建筑施工企业的经营效果和效率具有重要作用。在当前大数据的时代下,建筑施工企业要好好抓住机会,利用数据信息帮助其提高财务管理水平。本文结合了建筑施工企业特点,对其在财务管理信息化建设方面存在的问题进行了分析,提出初步的解决措施。
一、建筑施工企业财务管理的特点及实行信息化建设的必要性
在经济高速发展的当下,各行各业的竞争更为显著。建筑施工企业在市场中的竞争也越来越激烈,企业的经营成本也是越来越高。对于建筑施工企业的项目地域分散;施工周期长;过程复杂性高等特点,建筑施工企业的财务管理就有信息滞后、效率慢、精准度低等特点。建筑施工企业要进一步在竞争中持续发展,就要从重视财务信息的管理开始,财务数据如果不准确不及时表达企业当前的经营状况,对于经营者来说就没有任何意义。信息的传递及时精准,才能给企业经营者提供有意义的数据信息,做出有效的经营决策。因此,必须构筑能够一目了然地反映经营状况的财务数据。
在IMABCD(I是IOT物联网,M是移动网络 ,A是AI人工智能,B是区块链,C是云计算,B是区块链,C是云计算,D是大数据)的时代,必然要求建筑施工企业的财务转型,对财务管理的信息化进行升级。财务管理信息化的优点表现在:一是让分散于各地的项目信息在一个平台上,观其进度情况,对其收入和支出进行可控性的监督,对其可预见的风险进行防止,从而提高财务信息管理的及时性,提高财务管理的效率;二是有效地让各个环节的信息渗透到全员的工作中,让经营者可以全面掌控项目的信息和风险,合理的采取措施,对风险进行有效的防控;三是信息系统的自动控制,可以减少或人为因素带来的影响提高公司运营的效率。建筑施工企业对财务管理进行信息化建设加强的同时,企业也可以运用信息系统加强内部控制,提高企业经营的竞争力,促使企业可持续的发展能力。
二、建筑施工企业财务管理信息化现状及存在的问题
1.财务管理信息化的制度不完善。就当前我国大部分建筑施工企业,企业经营者对财务管理信息化制度并不重视,在制定制度时各财务相关人员的工作职责不明确,企业的财务相关人员也就按传统的习惯继续进行财务信息的管理。这就使得相关人员在工作岗位的程序上不能合理地、科学地被财务管理信息化制度指导和约束,这些建筑施工企业的财务信息化制度对其开展财务工作就失去指导性的作用,也起不到可供遵循的依据。
2.信息化建设的人才储备不足。对于還在用传统电算化的建筑施工企业,对财务信息化建设的投入资金就少得可怜了。毕竟财务信息化建设给建筑施工企业带来的经营效益是个缓慢的过程,企业经营者在这方面投入资金时,就会有所犹豫。这就造成企业的财务信息化设备升级、相关人员的财务管理信息化建设的培训,往往得不到及时的更新。企业经营者对于培养财务和技术型人才的投入不积极,导致企业财务信息化建设人才的缺乏。使得财务管理信息化建设的结果就不是企业经营者想要的,如此恶性循环,严重减缓了财务管理信息化建设的步伐。
3.财务管理信息化应用软件与企业管理不匹配。随着信息化的飞速发展,信息化、数据化与互联网+的相互作用、相互依托的情况下,出现了各种各样的财务管理应用软件。很多的建筑施工企业也有引用了财务管理应用软件,可从实施的效果来看,有点水土不服,不适应建筑施工企业的经营发展和管理理念。这就使得这些财务管理应用软件形同虚设,企业的财务人员还是按照传统的电算化结算方式来应用这些软件,企业经营者在看不到财务管理应用软件带来的实际效果后,就减少了应用软件的再投资。
4.财务信息系统维护和安全措施不到位。由于财务制定的不完善,信息系统维护的管理也就不能得到有效的实施,就容易出现数据缺失或是被人恶意泄露等,导致系统无法正常运行。要想数据变成对企业经营有商业的价值,关心数据的来源及时准确外,还要时时关注数据的安全性。我国当下正处于在大数据时代,每天只要一打开一个APP,这些电子商务平台就会根据用户的历史记录推送广告、新闻。个人的浏览历史,都变成了公开的信息。而我们企业的财务信息要是也这样被窥视,无疑充满风险。
三、建筑施工企业财务管理信息化建设的对策
1.完善财务管理信息化的制度并落实执行。一个建筑施工企业在内部建立一项制度,这个制度的存在,要带有价值判断,从而规范、影响其企业内各员工的行为。制度本身要有程序性,为企业的员工提供可以遵循的依据。对于建筑施工企业的自身特点,财务管理信息化建设的制度可以从以下方面进行完善:首先,根据企业现有的财务制度,加入信息化与网络化的管理制度,并结合企业自身的经营特点,在制度中明确各职能岗位的权责性,提高企业信息化制度的规范性。比如在建筑施工企业经营过程中,所有的钱、物与票据要“一一对应”。大家一看好像这是理所当然的,可现实中出于种种理
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