档案室档案的管理培训教材.pptx

见证历史 传承文明 档案室档案的管理 垦利县档案局 二0一六年四月档案业务知识 第一、走近档案室 第二、认识档案 中央级的档案管理专门机构档案业务知识 国家档案局（中央档案馆）：负责管理党和国家中央机关的重要档案与资料 。集中保管自五四运动以来的，具有全国意义的革命历史档案和中华人民共和国成立后党和国家中央机关的具有永久保存价值的档案。 中央第一历史档案馆：是专门保管明清两朝中央政府和皇室档案的中央级国家档案馆 中央第二历史档案馆：集中保管中华民国时期（1912年-1949年）各个中央政权机关及其直属机构档案， 见证历史 传承文明 国家档案局：北京丰盛胡同（西城区）中央档案馆：北京西郊温泉白家疃（海淀区） 见证历史 传承文明 中国一史馆：在北京故宫博物院西华门内北侧 中国二史馆：位于南京市中山东路309号 见证历史 传承文明 档案工作最基层组织—档案室档案室：档案业务知识 第一、走 近 档 案 室 一、认识档案室 （一）、档案室的性质 档案室具有双重性，及时本单位档案工作的内部机构，又是档案馆工作的前提和基础。 （二）档案室的类型 1、综合档案室、文书档案室、科技档案室、干部档案室、声像档案室； 2、机关档案室、企业档案室、事业单位档案室。（三）、档案室的职责和任务1、宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》；根据档案法律、法规，按照县档案局对档案管理的要求，对本单位文件材料形成的特点和业务发展的情况进行总结，制定计划；建立健全或修订本单位档案管理制度，报上级主管部门或档案行政管理部门审核备案材料。2、负责监督和指导本单位各部门、本系统文件材料的形成、收集积累，整理和归档工作。3、负责本单位入库后档案的整理、保管、鉴定、统计、提供利用4、参加或指导本单位建设项目竣工验收、新产品试制定型、科研成果鉴定和设备开箱等活动。5、依法定期向同级档案馆移交档案。档案业务知识 档案业务知识 李瑞环同志为中央档案馆建馆四十周年的题词 档案工作的原则（思路） 二、建立档案室档案业务知识 （一）一个单位应成立档案室。 作为档案管理的主体，完成本单位活动产生的档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等过程。 （二）成立档案室要在单位范围内进行公布。 档案室有职责、任务和目标，应该得到单位决策层的采纳和批准，相关部门应明确职责、分工以及人员、经费、硬件设施、设备保障等后，以公文格式在单位公布。建立档案室的基本要素物质条件管理体制设备用品档案用房经费业务建设组织建设制度标准档案工作领导小组档案工作网络图 档案业务知识 （三）建立档案室的基本要素 档案业务知识 管理体制——组织建设 1、档案工作机构（档案室） 单位档案机构的设置应与单位的规模、管理模式和发展需要相适应，配备一名或多名专职档案员，并保持档案员的相对稳定，承担档案管理的职能。 2、档案工作网络。（如下图）档案业务知识 档案工作网络 档案人员的职责档案业务知识 A:专职档案员的职责 1、宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及当地档案法律法规；根据档案法律、法规，按照档案行政管理部门和上级主管部门对档案管理的要求，对本单位文件材料形成的特点和业务发展的情况进行总结，制定计划；在调查研究的基础上，建立健全或修订本单位档案管理制度，报上级主管部门或档案行政管理部门审核备案。 2、负责监督和指导本单位各部门、本系统文件材料的形成、收集积累，整理和归档工作。 3、负责本单位入库后档案的整理、保管、鉴定、统计、提供利用 4、参加或指导本单位建设项目竣工验收、新产品试制定型、科研成果鉴定和设备开箱等活动。 5、依法定期向同级档案馆移交档案。 档案人员的职责档案业务知识 B:各部门（科室）兼职档案员职责 1、贯彻执行本单位档案工作制度和标准； 2、指导督促本部门（科室）有关人员做好文件材料的收集积累工作； 3、在部门（科室）负责人的领导和档案室的指导下，做好本部门（科室）归档文件材料的收集、整理、归档和定期向档案室移交等工作。 4、做好本部门（科室）文件材料的提供利用和保管工作； 5、参与本部门建设项目竣工验收、新产品试制定型、科研成果鉴定和设备开箱等活动。 档案业务知识 管理体制——制度建设 一个单位的档案工作制度和标准（规范）是根据国家、行业系统、地区有关档案工作法律、法规、规章和业务标准，结合本单位实际制定的档案 工作基本业务规范和统一技术要求，是单位开展档案工作的依据和指引。档案业务知识 档案工作制度1、各类文件材料的归档制度；2、档案保管制度3、档案借阅制度；4、档案鉴定销毁制度；5、档案统计制度；6、档案安全保密制度7、电子档案管理制度；8、电子档案系统操作制度9、档案工作人员岗位责任制；10、档案管理应急预案 制定本单位档案工作标准（规范）1、《档案综