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归档文件管理流程研究论文 摘要：归档文件整理是一项实践性很强的活动，然而，人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果。如果实践是机械教条的、被动盲目的、毫无进取精神的，这种实践便没有意义。如果实践是主观能动并遵循客观规律的、有着明确目标的、可以实现创新的，则是真正意义上的实践。归档文件整理实践也是这样。 一、简约实践 《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）与传统的文书立卷相比，彰显了简略工作程序、简化工作内容的简约精神。而《规则》出台之后的背景，便是相当数量的机关、企事业档案部门被撤销、档案管理人员大幅度精减，许多单位档案管理岗位成为兼职。一些档案人员除本职工作外还要担负秘书、打字、机要甚至信访、来宾接待等许多工作，再按传统的文书立卷方法整理归档文件，客观上已变成不可能的事情。为了适应变化了的形势，大多数单位不得不采取见缝插针、化整为零方法整理归档文件。在归档文件整理实践中，采用了文件简易分类、取消文件装订、文件张号尾数相加和立厚卷等简洁明快的工作方法，每年用于归档文件整理的时间，由过去的2-3个月缩短为2-3周，工作效率大幅度提高，集中进行归档文件整理业已成为可能。笔者认为，从实际工作需要出发对传统方法删繁就简，才是领略了归档文件整理实践的真谛，它使得归档文件整理活动变成简约的实践活动。 二、简约实践实现“三节省” 简约化