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公司档案管理流程 ( 实用版 ) ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 公司档案管理流程 编制 日期 审核 日期 日期 日期 批准 日期 修订记录 修订 日 期 修改内容 修改人 审核人 批准人 状态 档 档 档 档 档 档 档 档档档 档档档 档 档档档 档档 档 档档档 / 档 档档档 /档 档档 档档 档档档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 N 档 档 档 档 档 档 档 档 Y 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 N 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 Y 1、 目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、 适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、 术语和定义 3.1 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、 图表、账册、 凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同 形式的历史记录。 3.2 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、 职责 4.1 人事行政部 4.1.1 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5 负责公司档案的