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前台服务管理工作规范;一个每天都可能发生的小故事。。。。
某客服中心因为月采购材料未及时到位,导致楼宇内很多廊灯都没有修好,正好,这会儿来了一位业主,对话由此展开:
业主(情绪十分激动地跑到前台):你们怎么搞的,我报门口廊灯不亮,已经好几天了,怎么还没有人去给我修啊?
客服前台:廊灯我们还没有买回来,可能还要等几天。
业主:我们每个月交那么多的管理费,一个灯你们都买不起啊?管理怎么越来越差!
然后,就是这位业主不断的头脑轰炸。。。
;想象一下:
客服前台的这种回答有何不妥?作为前台的你,你会怎么答?
; 作为服务性行业,我们每天都会遇到各种各样的业主,会遇到各种各样的问题,同样是一件事,为什么别人就能简单几句话“哄得”业主开开心心地走了,而自己却哑巴吃黄连,有苦说不出,还弄得一肚子委屈,情绪低落、工作越来越没有积极性,继而产生逃避心理?;不仅仅是为了工作,而是要在工作中培养自己的沟通能力、处理突发事件的能力以及综合协调能力。
最重要的,我们希望自己:
快乐工作!工作快乐!
; 快乐工作的条件:
1、对工作的极度喜爱
2、丰厚的劳动报酬
3、自我价值的充分实现
4、良好的人际互动及社会关系网络
5、乐观豁达、积极向上的工作情绪
。。。。。。
而最基本的,是要熟练掌握基本的业务技能!
;从本次交流课程,我们应该学到的东西:
1、客服前台的基本操作流程
2、客服前台的业务内容及注意事项
;9、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Monday, July 12, 2021
10、市场销售中最重要的字就是“问”。11:34:0611:34:0611:347/12/2021 11:34:06 AM
11、现今,每个人都在谈论着创意,坦白讲,我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2111:34:0611:34Jul-2112-Jul-21
12、在购买时,你可以用任何语言;但在销售时,你必须使用购买者的语言。11:34:0611:34:0611:34Monday, July 12, 2021
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。七月-21七月-2111:34:0611:34:06July 12, 2021
14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。12 七月 202111:34:06 上午11:34:06七月-21
15、我就像一个厨师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。七月 2111:34 上午七月-2111:34July 12, 2021
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。2021/7/12 11:34:0611:34:0612 July 2021
17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。11:34:06 上午11:34 上午11:34:06七月-21
;另外,我希望传达给大家的:
1、前台接待不仅仅是在工作,而是在不断编织自己的人际关系网;
2、前台接待不仅仅是在面对业主的无理取闹,也是在利用“极品业主”的表演,不断锻炼自己的临场发挥能力;
3、每一次接待都是一次“面试”,“以人为镜,正其身”。
; 第一部分:文件的学习及介绍;一、公司核心文件;
公司近两年来为提升“服务”质
量所开展的大型活动有哪些?
;对前台服务的工作内容的界定:
客户服务中心前台客服专员接待业户的来电、来访。根据业户的咨询、求助、报修、投诉与建议等,调度相关部门进行处理,并负责对业户进行回访及相关信息的归档工作 。
;前台服务管理具体包含哪几方面?
1)按信息来源分:
来电
来访
;;一、来电接待程序;; 二、台账及工作单填写注意事项
1)注意填写地点准确,无错项、漏项
2)台账与工作单填写需一致
3) 录音电话内容必须与台账登记一一对应
4)电话回访内容需在工作单上注明回访时间
5)注意“卷面”整洁
;; 第一:一分钟!五分钟!
第二:所有电话必须登记!
在这个问题上,公司毫无商量的余地!必须要做到!
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