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广交会的策划书范文 一、关于展会 展会名称：进出口商品交易会（ 201X 年秋季广交会） 展会地点：进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江 中路 380 号） 展位面积：标准展位（ 3m X 3m） 展会时间：201X年 10 月 31 日—— 201X年 11 月 04 日 9 ： 0018 ：00 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用 餐茶水电话等） ： 二、参展目标 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2 、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4 、促销现有产品； 5、新品发布； 6 、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8 、提升士气； 9、获取销售订单； 10 、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸 易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程 度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与 利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞 争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了 解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为 企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心 策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无 论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业 务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供 了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展 中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展 公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知 道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会 参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节 省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最 有效的市场营销工具。 四、参展计划 参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸 企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参 展商一定要掌握的知识。 （一）、做好参加广交会的前期准备 1．维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来 说既省时又省力。对于外贸企业来说，参展可以帮助企业在 短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。 2 ．要预先了解竞争对手。参展很容易了解到其他企业 的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争 对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。 3 ．宣传资料的准备。展览会，广交会是一种立体的广 告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合 出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机 会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参 加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传 资料。如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参 观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用 媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒 体记者访问展台。 （二）、做好预算 一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费 包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会 在参展效果上大打折扣。 在制定预算时， 需要记住的项目是： 展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器 材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票 和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分 析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的 总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支 出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要， 如果计算得当并有连续性，那么广交会对于外贸企业来说是 很好的投资。 （三）、选择理想的展位 俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要 有足够的耐心