集团数字化中台系统建设项目_用户手册_工器具管理.docxVIP

集团一体化集中管控系统建设项目 用户手册 工器具管理 设备管理组 2020年8月 更改记录 版本 更改日期 更改人 更改内容 目录 TOC \o 1-3 \h \u 26581 1 SAP系统登录及操作说明 1 2042 2 流程介绍 1 15680 2.1 流程概述 1 13374 2.2 流程图 2 17154 2.3 流程说明 2 21224 3 系统操作 3 26702 3.1工器具台账管理 3 11205 3.1.1 新建工器具台账 3 7577 3.1.2 工器具台账查询、修改 11 32229 3.2工器具检验管理 15 15448 3.1.1 工器具检验记录创建 15 8428 3.1.2 工器具检验记录查询 17 第 第 PAGE 1 页 共4页 1 SAP系统登录及操作说明 用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关业务在SAP系统中的实际操作，理解系统中业务和数据的流转过程。 2 流程介绍 流程概述 流程概述 流程名称 工器具主数据管理流程 流程编号 CE-PM-DL-01-04.001 适用范围 本流程适用于工器具台账管理、工器具检验等业务操作。。 涉及部门 下属电厂各部门 支撑范围 C190043_集团一体化集中管控系统建设项目_业务标准_电力板块设备管理模块》 流程图 流程说明 步骤 业务流程名称 业务流程详细说明 审批内容 流程角色 10 收集工器具数据 根据实际业务收集工器具数据。如盘库或者检查发现工器具的基础数据需要变更或试验报告等附件需要更新或需要新增。考虑从物资模块直接抓取数据。 主数据维护员 20 提交工器具数据维护申请 将需要新增或修改的工器具数据线下提交给主数据审核员审核。 主数据维护员 30 审核 审核信息是否符合实际。如果符合，则通知数据维护人员进行工器具维护；如果不符合，则退回维护人员。 审核工器具主数据信息表中填写内容是否准确 主数据审核员 40 创建工器具 在ERP系统内进行工器具数据新增，操作完成后检查工器具数据。 主数据维护员 50 修改工器具 在ERP系统内进行工器具数据变更，操作完成后检查工器具数据。 主数据维护员 60 是否需要上传附件 判断是否需要上传试验报告、技术文档等附件。 主数据维护员 70 上传附件 如果需要试验报告或者维护信息，则上传附件信息。 主数据维护员 80 是否需要录入检验结果 根据需要判断是否录入检验结果。 主数据维护员 90 录入检验结果 在系统中录入检验结果。 主数据维护员 100 将工器具打上删除标记 在系统中标记工器具已删除。 主数据维护员 110 复核 核对工器具主数据是否正确。 核对工器具主数据是否正确 主数据审核员 3 系统操作 3.1工器具台账管理 3.1.1 新建工器具台账 1、单个创建 （1）点击“新建工器具台账”磁贴，进入工器具台账创建初始页面。 （2）在工器具台账创建初始界面，输入或选择电厂，选择“单个创建”单选框，回车或者点击右下角“执行按钮”，进入“工器具台账主界面”。 （3）在“工器具”台账主界面根据实际业务需要输入“工器具信息”。 字段 字段说明 填写说明 是否必填 系统编号 工器具在系统中的唯一性编码，系统自动生成 系统自动生成 工厂/场站 工器具所属单位编码 根据实际业务填写 工具编码 工器具编码，各厂自己工器具编码 根据实际业务填写 非必填 工器具名称 工器具名称 根据实际业务填写 必填 计划员组 工器具所属部门编码，计划人员组 根据实际业务填写 必填 工作中心 工器具所属班组 根据实际业务填写 非必填 工器具状态 工器具的使用状态 根据实际业务填写 库存、在用、维修、报废；必填 规格型号 工器具的规格型号 根据实际业务填写 必填 工器具类别 工器具的所属类别 根据实际业务填写 必填 出厂编号 工器具出厂编号 根据实际业务填写 非必填 工器具负责人 工器具负责人 根据实际业务填写 必填 配置日期 工器具的购置日期 根据实际业务填写 必填 检验周期 工器具的检验周期 根据实际业务填写 一年、半年、每月、循环周期；必填 检验日期 工器具上次检验日期，检验记录存在之前可修改。检验记录一旦创建，该字段自动抓取检验记录日期。 根据实际业务填写 必填 循环天数 当工器具检验周期为“D循环周期（天）”时，需要输入循环天数 根据实际业务填写 检验周期为“循环周期”时，必填 如需挂接附件，可根据需要挂接相关电子文档。点击“创建”按钮，选择文档服务器“DHD 电力板块火电设备文档”，打开需要上传的文件。 （4）点击“保存”按钮，系统生成工器具编号。 2、批量导入 （1）点击“新建工器具台账”磁贴，进入工器具台账创建初始页