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技术文件管理制度 1、目的 为加强对施工过程中技术文件的管理，保证为施工提供及时、准确、有效的技术支持，确保施工质量以及竣工验收顺利通过。 2、适用范围 适用于梁场施工持产中所有技术方面的资料，包括建设单位、咨询单位、设计单位下发的以及梁场编制下发的标准（产品标准，材料、配件标准，设计、施工、验收规范，技术要求等），图纸（产品设计图纸，施工图纸，附属图纸，支座图纸，工装图纸等），工艺文件（工艺细则、作业指导书、工序流程卡、技术要求、技术交底等），有关协议纪要、施工记录、施工总结等，试验方法（试验、测量、检验方法、规程、评定方法等），档案（设备、工装、计量档案，产品档案等）等。 3、职责 (1)、工程部设专职资料员，负责梁场产品档案的管理工作。 （2）、试验室、物资设备部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件的管理。 ①工程部负责以下技术文件的管理 a产品标准，材料、配件标准，设计、施工、验收规范，技术要求； b产品设计图纸，施工图纸，附属图纸，支座图纸，工装图纸； c工艺细则、作业指导书、工序流程卡、技术要求、技术交底； （3）测量方法、测量设备档案。 ①安质部负责质量验收标准、安全操作规程及其在生产过程中产生的质量检验记录。 ②试验室负责检验方法、规程、评定方法、检验设备档案的管理。 ③物资设备部负责生产设备、工艺装备的管理， ④过程记录资料由各专业工程师负责记录和保存，定期移交本部门兼职资料员分类归档，形成的电子文档要加密保存。 4、文件管理 (1)、文件管理标识 资料要分类归档标识，做到标识醒目，查阅快捷方便，大型图纸采用摆放标识。 A3纸型号以下资料采用装入资料盒存放，做到盒内有目录，登记标识及时清晰，查阅快捷方便。 （2）有效文件目录清单 ① 将管理和施工所采用的标准、文件等进行汇总编目，列出有效的文件目录清单。 ②施工中所采用的标准、图纸、文件和资料必须为最新版本，并加盖“有效 “字样，严格禁止采用无效的版本。 （3） 印章规格和用途 ①有效文件标识专用章 “有效文件”标识专用章主要用于文件资料有效性的标识。如施工图纸、规范标准、法律法规等。其平面尺寸为15mm×30mm,字样如图2所示，均加盖在文件资料的左上角。 有 效 图2 ②受控文件标识专用章 “受控文件”标识专用章主要用于文件资料重要性的标识,如施工图纸/规范标准等。其平面尺寸为30mm×50mm,字样如图3所示，均盖在文件资料的右上角。 XXXX制梁场 受控号 收发日期 年 月 日 图 3 5．资料传递 （1）、收发文件资料要严格按《收发文登记表》进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传。 （2）、凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。 （3）、部门之间的有关资料信息要及时沟通，利于查阅。 ①物资设备部收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息，以书面的形式报试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号。 ②试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师（员），技术人员，技术人员在填写隐检、程检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入。 （4）、原材料所用的工程部位要记录详细。 6 产品档案的管理 （1）、 产品档案包括箱梁的原始施工记录、制造技术证明书。 （2）、各部门兼职资料员将有关产品档案的资料按榀归档整理，定期移交专职资料员。 （3）、专职资料员负责将原始施工记录、制造技术证明书按公司档案管理办法进行管理。