办公自动化操作.pdfVIP

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  • 2021-09-15 发布于重庆
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第三章 Word 2003 基本操作 第一节 启动和退出 Word 2003 1、如何启动 Word 2003 2、熟悉 Word 2003 的工作界面(窗口) 主要包括以下几个部分,熟悉这些部分 (1)标题栏 (2)菜单栏: 包括文件、编辑等 9 个命令菜单 (3)工具栏: 常用工具栏和格式工具栏,熟悉其中各个工具按钮 (4)标尺:Word有两个标尺,水平标尺和垂直标尺 ;标尺的作用? 查看文挡 的宽度;查看和设置; 查看和设置段落缩进的位置; 查看和设置文挡的左右界限 (5)工作区 (6)滚动条 (7)状态栏 (8)视图模式按钮: 普通、 WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式 (9)任务窗格 任务窗格是 Word2003 的新增工具,位于窗口界面的右方,利用它可以更加方便 的创建、编辑和管理文档 2、退出 Word 2003 主要有以下三种方法退出,但关闭和退出是有区别的 (1)文件——退出 (2)文件——关闭;窗口上标题栏关闭 (3)ALT+F4 第二节 创建一个 word 文档 1、如何新建一个 word 文档? 熟悉常用的几种方法 2、保存和关闭文档 补充: 如何在文挡中插入一些特殊的字符(如何设置插入特殊符号的快捷键) ; 如何插入时间和日期(如何设置时间的自动更新) ;如何设置自动保存 第三节 对文本进行基本编辑操作 1、对文本进行选择操作(文本的选取) 常用的文本选择的方法有以下几种: (1)用鼠标拖拉直接选择文本 (2)鼠标 +shift 键 (3)选择整个段落——技巧:如果要选择整个段落,在这个段落上任何一处, 连续单击鼠标三次,则选中整个段落 (4)选定栏选择文本 注意: 如何选择不连续的文本?注意 Ctrl 键的使用 2、对文本进行移动和复制 (1)移动文本:鼠标移动或剪切移动 (2)复制文本:鼠标复制(移动的同时使用 Ctrl 键)或复制——粘贴 (3)对文本进行撤消和恢复操作 如果进行了误操作, 如何撤消以前的操作? word 2003 提供了撤消、 恢复的功能。 (4)对文本进行查找和替换 在文档编辑过程中, 经常要查找某些内容, 有时候需要对某一内容进行统一替换 ①查找 (菜单)编辑——查找;或快捷方式 ctrl+F ;就出现查找和替换窗口 ②高级查找 ③替换 要想在文档中自动替换某些内容,则在“查找和替换”对话框中切换到“替换” 选项 第四节 在各种视图下编辑文档 为了满足查看文档效果的需要, word 向用户提供了不同页面视图方式(普通、 Web 版式、大纲、页面和阅读版式) ,它们各具特色,适用于不同的情况。需要 对各种视图下文挡的查看和文挡的编辑有一定了解。 1、在页面视图下查看文档 特点: 直接按照用户设置的页面大小进行显示,显示效果与打印效果完全一致; 切换到页面视图的方法: (菜单)视图——页面;单击右下角按钮; Alt+Ctrl+P 2、在普通视图下查看文档 特点: 显示速度相对较快,比较适合文字的录入;可以查看文档的分节符类型; 不显示页眉、页脚、页边距和图形对象 切换到普通视图的方法: (菜单)视图——普通;单击右下角按钮; Alt+Ctrl+N 3、在大纲视图下查看文档和创建文挡 对于一个具有多重标题的文档而言, 往往需要按照文档中标题的层次来查看文档 (如只查看某标题或所有文档等),此时采用前几种方式就不太适合了。 特点:按照文档中标题的层次来显示文档

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