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公司印章管理表单 ( 五张表 )
借用公司印章外出用印申请单
印
章借用 部门
借用人
有效联 系方式
起借日期
拟归还时 间
年月
日
年 月日
借
用理由 目的地 / 用途)
部
门经理 签字
分管领 导签字
总经理 签字
移交印章 保管权人
接受印章 保管权人
印章保管 部门经理 签字
接受印章保管权人保证书: 借用印章期间, 印章只用 于借用理由栏列所达地点和用途, 用完后保证立即归 还公司印章保管人, 如作其他用途或因未即使归还印
章而造成的一切后果由本人承担。
归还印章
归还印章
印章保管
备注:
日期
人签字
人签字
年月
日
注
:本表由公司印章保管人制发, 须认真填写交印章 保管人妥善收存,长期存档备查。
公司印章保管委托书
印章名称
印章保管委托人
印模
委托人职务
委托保管期限
接受委托保管人
保管人职务
身份证件号码
有效联系方式
机要员(兼)
一、自即日起 ,
将公司上列印章委托给
同志保管,该同志即为公
司印章保管人
二、印章保管人享有下列权力和责任:
、印章保管人员对公司印章保管负责,无印章使用权。印章保管人员见印章使 用权人签字并经认真核对后用印。
、印章保管人员为公司机要员, 必须严格遵守公司的各项规章制度与保密制度。
、印章保管人员必须尽职尽责, 认真核实用印文件和使用权人签字后方可用印。
、印章保管人员必须坚持原则, 对于非印章使用权人的用印请求必须坚决拒绝 并报告印章使用权人处理。
、印章保管人员对于印章第二使用权人所签审批意见,必须严格核对其所享有 的授权时间与范围。与法人代表授权时间与范围相符者方可用印。凡发现超出授权 时间和范围用印请求,必须直接向企业法人代表请示处理意见。
、印章保管人员对于印章第一使用权人所签重大风险项目的审批意见,有责任 咨询印章第一使用权人,在得到当面确认并再次签字后方可用印。
、凡印章保管人员违反上述规定之一者,无论是否造成不良后果,一律予以辞 退。凡造成经济损失者,必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞退。
、公司印章遗失、损毁、被盗时,应迅速向公司递交说明原因的报告书接受公 司处理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
四、本《公司印章保管委托书》一式二份,一份交办公室存档,一份连同印章 与印章启用函件一并交付公司机要员归档备查。
委托人签字; 接受委托人签字:
年月日
公司法人代表印章使用授权书
印章名称
(印 模)
印章授权人
授权人职务
公司法定代表人
接受授权人
接受授权人职务
授权印章使用
期限起止日期
年月日
接受授权人 身份证件号码
年月日
接受授权人 有效联系方式
到期收回本授 权书人(签字)
、自即日起 , 将公司上列印章授权给 同志使用,该同志即为公
司印章第二使用权人。
二、使用行政公章的授权范围:
1 、以公司名义发出的重要公函、介绍信、报告和文件。
2 、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
3、以公司名义起草的收件收据、证明或其他材料。
、就有关人员、劳资等方面业务代表公司用章。
、向公司外发出的一般性公函和其他文件、证明等。
、内部行政管理方面的使用。
、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部严格 审批,符合要求后办理用印并执行用印登记制度。
8、公司重大的事项,如资产重组、股权变更等项不在授权范围。
三、使用合同专用章授权范围:
1 、现阶段按固定资产购置 元以下、项目合同金额 万元以下授权公司 印章第二使用权人审批。凡超越上述范围者,须经企业法人代表审批方可用印。
2 、公司印章第二使用权人外出使用合同专用章,除执行《项目类合同审批表》
流程外,还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
四、本《公司印章使用授权书》一式三份,一份交接受授权人即公司印章第二 使用权人,一份交办公室存档,一份交付公司机要员即印章保管员留存备查。
授权人签字; 接受授权人签字:
年月日
公司法人代表印章使用授权书
印章名称
(印 模)
印章授权人
授权人职务
公司法定代表人
接受授权人
接受授权人职务
授权印章使用
期限起止日期
年月日
接受授权人 身份证件号码
年月日
接受授权人 有效联系方式
到期收回本授 权书人(签字)
、自即日起 , 将公司上列印章授权给 同志使用,该同志即为公司
印章第二使用权人。
二、使用行政公章的授权范围:
1 、以公司名义发出的重要公函、介绍信、报告和文件。
2 、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
3、以公司名义起草的收件收据、证明或其他材料。
、就有关人员、劳资等方面业务代表公司用章。
、向公司外发出的一般性公函和其他文件、证
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