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OA系统行政公文流转步骤详解
OA系统行政公文流转步骤详解 OA系统行政公文流程图(发文) 拟稿处室领导审核 办公室核稿 局领导审批签发 文书管理员 缮印 公文办结(印制、入库、分发) 1 OA系统行政公文发文操作指南 环节一:拟稿 公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键) 确定处室领导审核选择参与者进入环节二 2 环节二:处室领导审核 正文进入系统打开待办公文审核、修改保存 确定拟稿人修改选择参与者返回环节一 下一步 确定选择参与者办公室核稿进入环节三 3 环节三:办公室审核 正文进入系统打开待办公文审核、修改保存 确定处室领导审核选择参与者返回环节二 下一步 确定选择参与者局领导审核签发进入环节四 4 环节四:局领导审批签发 正文进入系统打开待办公文审核、修改保存 确定拟稿人修改选择参与者返回环节一 下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三 确定选择参与者文书管理员进入环节五 5 环节五:文书管理员 下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统 确定选择参与者进入环节六 环节六:缮印 正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统 下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七 6 环节七:拟稿人校对 在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统 对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结清稿、印制、入库、分发(略) 7 信息流程图(白头) 拟稿处室领导审核 其他人员分管局长审批 信息专员 编发信息(信息专用流程) 8 OA系统信息提交(白头)操作指南 环节一:拟稿 公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统 认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二 导 9 环节二:处室领导审核 正文打开待办公审核、修改保存进入系 统文 下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长 见 拟稿人修改进入环节三 10 环节三:分管局长审批 正文打开待办公审核、修改保存进入系 统文 下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员 拟稿人修改进入环节四(略) 11 OA系统行政公文流程图(收文) 外部来文入库 办公室主任分发至待阅人 机关文书 机关领导主办单位部门领导办文结束部门内部人员(主办) 局内其他部门领导部门内部人员(其他) 12 13
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