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第三章 物业服务与管理的实施过程;第一节 物业管理的早期介入
一、 物业管理早期介入的时段
(一)在规划设计时介入,完善物业的使用和管理功能设计
(如物业预算、整体环境设计、停车场、保安防盗等等)
(二)在项目建设期介入,强化物业的施工监理
(清洁、保安、区域面积划分等等)
;;;;第二节 物业的承接查验;;;;;;;;(二)实施物业承接查验的主要依据 ;;;;;;;;(五)查验前建设单位应向物业服务公司移交的资料
(1)竣工总平面图,各类施工图纸
(2)公用设施设备清单及其安装。使用和保养等技术资料
(3)供水、供电 、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件
(4)物业质量保证文件和物业使用说明文件
(5)承接查验所必需的其它文件;(六)承接查验备案制度
30日内向县区人民政府主管部门备案
(1) 前期物业服务公司
(2) 临时管理规约
(3) 物业承接查验协议
(4) 建设单位移交资料清单
(5) 查验记录
(6) 交接记录
(7) 其它与承接查验有关的文件;查验的禁忌行为
(1)建筑商不得以物业交付期限届满为由,要求物业公司承接不符合交用条件或者未经查验的物业。
(2)物业公司擅自承接未经查验物业。因物业共用部份。共用设施设备缺陷给业主千万损害的,物业公司应当承担公私合营相应的赔偿责任。
(3)建筑商一与物业公司恶意串通。弄虚作假,在物业公司承接物业查验活动中业侵害业主利益的,双方应共同承担赔偿责任。;(八)承接过程中业主的权利。
第三节 业主入伙
什么是入伙:
就是业主领取钥匙,接房入住。当物业公司的承接查验工作完成以后,即物业具备了入伙条件后,物业公司就应该按程序进入物业的入伙手续办理阶段。
入伙通知书、入伙手续书、收楼通知书、收费通知书寄给业主,以方便业主按时收楼。
; 由于物业的入伙是物业公司与业主接触的第一次,,也是第一关,所以物业公司要充分利用这一次机会,既做好物业管理 的宣传工作、讲解工作,又要切实为业主办一些实事,以树立自己公司的形象。,取得广大业主的信赖。
入伙办理要注意的具体事项:
(1??物业公司向业主寄发入伙手续文件或电话、网络、短信等方式通知业主办理入伙手续。;(2)业主向物业公司出示身份证、房屋买卖合同及入伙通知书,并缴纳各项服务费程专项维修资金。
(3)业主验收其所购房屋(门窗、水电、墙面、屋顶、地面)并签收。
(4)物业公司与业主签订《临时管理规约》
(5)物业服务公司接受业主的咨询,介绍入伙的有关事项,发给业主《住宅使用说明收》,《住宅质量保证书》,《住户手册》,并签署《承诺书》。;;(2)因故不能过来办理,允许推迟办理,所以,入伙时间要留有余地。
(3)如果个别业主仍然不能机动时间前来办理,所以要在通知书上注明处理办法。
(4)代理人办理需要提交的相关证明材料
;;范例。
四、业主对物业的验收。入伙的第四道工序就是验收。业主对自己的物业进行验收。对先天的缺陷减少到最低的程度。
一般业主看重的是以下几个方面
(1)给排水系统。
(2)门窗系列。
(3)供电系统。;(4)墙面、屋顶、地板系列
(5)公共设施系列及其它。
(6)(抄三表)水表、电表、煤气表系列。
第四节 房屋装修管理
一、二次装修
(一)二次装修的含义
什么是二次装修。物业中的二次装修主要是指房屋的二次装修。即楼宇接管验收交付使用后,业主(或者使用人)办理完入伙手续后,在正式入住前,根据自己的意愿,对房屋进行从新分隔、装饰、布置等的建筑活动。
;(二)二次装修的特点
(1)必须符合楼宇设计时的工程技术规范与技术指标
(2)施工时要尽量减少对相邻住户的正常工作与生活的影响。(上班时间进行)
(3)对施工人员的技术及素质要求比较高,以防止住户的人身、财产安全。
(4)严格执行施工过程中的防火要求。(要有灭火筒);;(一)装修申请的受理
二次装修前业主要到物业管理处提出申请。填写申请表,提交材料。
(1)房屋所有权证
(2)申请人身份证
(3)装修方案、图纸
(4)变动建筑主体或者承重结构的,需提交资质设计单位方案。;;;(1)装修工程的实施内容
(2)装修工程的实施期限
(3)允许施工的时间
(4)废物的清运与处置
(5)房屋外立面设施及防盗窗的安装要求
(6)禁止行为和注意事项
(7)管理服务费用
(8)违约责任
(9)其他需要约定的事项;;;;第五节 业主或租户的管理
一、业主或租户的档案建立
二、社区文化建设
(一)开展社区文化建设的重要意义
1. 充实业主的业余生活
2. 加强业主与物业公司之间的沟通
3. 加强业主与业主的之间的沟通
;4. 提高物业管理水平
5. 丰富业主的知识,提高业主的技能
(二)开展社区文化建设活动的形式及内容
1. 体育活动(4种)
2. 文
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