名片使用及管理制度.pdfVIP

-- 名片使用及管理办法 一 . 目的： 为使公司名片统一规范化 , 强化对外公关形象的塑造 , 特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用公司所有员工。 三、名片格式 。 名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷。未经公司同意 , 不 允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意 , 严禁员工以公 司名义印刷名片否则公司根据相关条例 , 追究其责任。 四、名片印制程序 ?１、公司人资部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2?、 员工印制名片需至少提前一周申请需求， 应先在 OA填写 《办公用品申请表》， 部门负责人签字同意后方由人资部向申请人发送 《名片印制确认表》 ，申请 人填写完 《名片印制确认表》后由人资部负责印制。 印制完毕，员工领用时 , 须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符 , ?市场部、商务拓展部、产品 部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔 , 但不享受其待遇。 ４、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1?、名片使用须恰到好处 , 不可像撒传单般滥用，合理掌握使用 范围。 ? ２、掌握名片递送礼仪和交换规则。 3、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公 司内共同使用 , 不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。 六、附则 1?、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应 视同办公财产统一移交人资部 , 由人资部统一销毁。 2、本办法由人资部解释、执行，由公司颁布生效。 名片印制确认表 申请日期 : 申请人 申请数量 -- -- 联系电话 使用日期 名片中文部分 公司名称 地址 姓名 职务 手机 联系电话 传真 QQ 电子邮件 英文部分 Company Ａddr ｅs ｓ Ｎame P ｏsition Moｂile p ｈon ｅ Tell Fa ｘ QQ Emai ｌ 备注 : 员工根据自身情况选填以上内容 名片领用登记 日期 部门