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物资消耗定额管理办法(试行)
目???? 录
第一章 总 则
第二章 职责和权限
第三章 考核管理及流程
第四章 附 则
第一章 总 则
第一条 为加强洛阳中硅高科技有限公司(以下简称“公司”)物资消耗定额管理、降低企业生产成本、促进公司物资合理利用、提高物资利用效率、减少损失浪费、督促使用部门通过加强管理、优化工艺等手段降低各项物资消耗,特制定本管理办法。
第二条 本考核办法适用于洛阳中硅高科技有限公司各相关物资使用部门。
第三条 本办法管理的定额物资主要是指公司正常生产所消耗的大宗原辅材料、包装等常规物资,具体目录以公司审批的《物资消耗定额考核标准》为准。
第二章 职责和权限
第三条 装备部主要职责和权限:
(1)负责联合生产技术部制定及定期修订物资消耗定额考核标准及细则;
(2)负责组织统计并核实各使用部门物资领用数据、实际消耗数据、库存数据等;
(3)根据统计及核实的数据,对照消耗定额标准及考核办法对各部门每月物资消耗情况进行综合管理与考核;
(4)联合生产技术部、各使用部门对物资消耗情况进行定期汇总、分析;
(5)装备部有权根据考核标准及制度对各部门定额物资使用不当及管理、申报不当情况进行处罚。
第四条 生产技术部主要职责和权限:
(1)负责根据生产工艺情况审核并修订物资消耗定额考核标准;
(2)负责将装备部汇总的考核结果汇入到当月生产总结及考核中;
(3)协助装备部做好物资定额管理工作;
(4)协助装备部、各使用部门做好定额物资消耗情况的统计及分析工作。
第五条 人力资源部职责与权限:
人力资源部负责根据装备部、生产技术部提交的物资消耗定额考核结果,在月度绩效工资中对各部门进行奖惩。
第六条 各使用部门职责与权限:
(1)负责协助装备部、生产技术部制定本部门物资消耗定额标准;
(2)根据装备部的要求,按时并如实提供本部门当月定额物资领用数据、实际消耗数据及库存情况;
(3)协助装备部、生产技术部做好物资消耗情况的分析及总结,对本部门使用情况做进一步工艺及管理上的优化;
(4)根据装备部考核结果及核查结果做好本部门的管理整改工作,并持续做好物资的合理、节约使用。
第三章 考核管理及流程
第七条 此次物资消耗定额考核内容主要为各生产部门大宗物资消耗定额考核。在以后考核过程中,会对考核内容逐步完善,逐步添加其他消耗物资(含设备配件)。最终目标是通过系统梳理及长期数据统计,实现对公司各部门绝大多数物资的定额管理及考核。
第八条 物资消耗定额管理考核以月度考核、通报为主,季度视考核结果组织各部门对考核细则及标准进行讨论修订,年度汇总各部门全年完成情况并进行通报。
第九条 物资消耗定额及考核细则标准由装备部、生产技术部根据理论值、参考以往正常消耗值基础上制定初稿,在征得使用部门意见后出台定额标准及考核细则审批文件,由装备部、生产技术部、主管生产总经理签字审批后生效下发。原则上定额标准及考核细则每一季度修正一次。
第十条 各部门经理为本部门物资消耗定额管理第一责任人,对本部门各项物资消耗定额指标完成情况负总责,对本部门各项物资消耗定额指标完成情况进行部门内部考核。各部门经理要履行好以下职责:在物资采购申报方面严格把关,保证各项物资合理申报;加强部门管理,促进各工段、班组合理使用物资、节约物资、降低物资消耗;组织部门工艺人员优化生产工艺,降低物资消耗;组织部门管理人员加强人员操作培训,提高现场人员操作技术,降低物资损耗。
第十一条 工作主要流程:
(1)定额标准及细则文件出台:
装备部、生产技术部依据理论值、参考以往正常消耗值→《定额标准》初稿→征求各使用单位意见→修正标准→《定额标准》终稿及修正后的考核细则→装备部经理审批→生产技术部审批→主管生产总经理或公司办公会审批→下发季度考核标准及考核细则
流程完成时间:每季度初第1-2周
(2)定额数据上报及汇总:
各生产部门(每月5日前)→专人负责汇总统计上月物资领用数据、库存数据、实际使用数据等表格→《物资消耗定额管理统计汇总表》、《物资使用情况分析表》使用部门经理签字→上报装备部
(3)数据核查及监督检查:
每月1-4日前装备部仓库组并安排专人负责统计上月各使用部门定额物资实际领用出库情况→每月5日由装备部抽查不低于5种物资安排专人进行现场盘库核查(原则上每个部门都要抽查到,原则上3日内完成)→《物资库存检查表》→每月8日汇总检查情况
(4)考核及通报流程:
装备部汇总各项数据、检查结果→根据考核细则及标准出具《月度物资消耗定额考核表》→联合生产技术部及相关部门对上月物资消耗情况进行分析,出具《月度物资消耗汇总分析报告》→报装备部、生产技术部、主管生产总经理审批→报人力资源部考核、月度公司会议上通报
最终数据以装备部核查数据为准,考核结果以装备部汇总
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