第5章用POWERPOINT制作演示文稿.pptxVIP

第6章 用PowerPoint制作演示文稿; 6.1 PowerPoint 2000概述;6.1.1 概述 ;6.1.2 启动与关闭PowerPoint ;6.1.3 了解PowerPoint窗口布局 ;6.1.4 认识PowerPoint视图;2．大纲视图 单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。 ;3．幻灯片视图 单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。;4．备注页视图 单击“视图”菜单下的“备注页”命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。 ;5．幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。;6．幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映”按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。 ;6.1.5 获得帮助 ;6.2 创建演示文稿 ;6.3 管理幻灯片 ;6.3.1 添加幻灯片;6.3.2 复制、移动、删除幻灯片;2．移动幻灯片 ⑴单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。 ⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。;3．删除幻灯片 方法1 ： ⑴选择要删除的幻灯片。 ⑵选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。 方法2 ： 或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按Del键，也可将幻灯片删除。;6.3.3 演示文稿文件的保存、关闭、打开 ;6.4 编辑幻灯片 ;6.4.1 设置文本和段落格式 ;6.4.2 在幻灯片中插入图片对象 ;2．插入图像文件 ⑴选中要插入图像文件的幻灯片。 ⑵选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。 ⑶在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片。;3．插入自选图形 ⑴单击“绘图”工具栏中的“自选图形” ，选择某一图形类别中的具体图形。 ⑵鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。 ⑶在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式” ，打开相应对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。 ;4．编辑图形对象 ⑴删除、移动和改变图像大小 选中对象后，按Del键即可将对象删除。 将鼠标指针移到选中对象的边缘，当鼠标指针变成“十”字箭头时，按住鼠标左键拖动对象，对象即随鼠标的移动而移动；也可以用键盘中的“←”、“→”、“↑”、“↓”四个方向键来移动选定对象。 将鼠标移到对象控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动控制点对图片进行缩放。 ⑵设置图像格式;6.4.3 插入表格、图表、组织结构图 ;6.5 演示文稿的修饰 ;6.5.1 设置幻灯片的背景 ;6.5.2 配色方案的使用 ;6.5.3 应用设计模板 ;6.5.4 母版的使用;6.5.5 幻灯片的版式设计 ;6.5.6 添加页眉和页脚 ;6.5.7 制作备注页和讲义 ;6.6 演示文稿的放映;6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果;6.6.2 设置放映切换动画效果 ;6.6.3 添加语音旁白;6.6.4 设置放映时间 ;2．排练计时 ⑴单击“幻灯片放映”菜单下的“排练计时”命令，进入幻灯片放映视图。 ⑵屏幕上出现的“排练”对话框显示了总计所用时间、本张幻灯片用的时间。单击“下一项”按钮可进行下一对象或幻灯片的播放，单击“重复”按钮可重复设置当前幻灯片使用的时间，单击“暂停”按钮可暂停幻灯片的排练。 ⑶幻灯片放映完毕后，屏幕出现对话框询问是否使用该排练时间，单击“Y”按钮退出排练计时状态。此后即可按此设定自动放映演示文稿。;6.6.5 创建交互式放映;2．建立超级链接 ⑴选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链接的文本或图形。 ⑵单击“常用”工具栏中的“超级链接”按钮或按快捷键Ctrl+K，打开“插入超级链接”对话框。 ⑶在对话框中用户可以选择链接位置。 ⑷单击“确定”按钮后选定的文本或图形便具有了超级链接。;3．删除超级链接 选中表示超