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资料采买模式及管理制度 资料采买模式及管理制度 资料采买模式及管理制度 资料采买模式及管理制度 增强资料的管理是控制工程质量的重要环节， 为了更好地利用资源，节俭开销，根绝浪费，提升经济效益，保证工程质量，企业采纳集中采买和分别采买相联合的管理模式， 依据企业实质管理状况拟订本制度。 一、部门、人员职责 资料采买由企业采买部集中负责采买， 各项目工程由采买部指派 专职采买员，采买员归属企业采买部直接收理。 专职采买员主要工作 职责为：对项目工程资料的采买、管理、协调；大宗资料、设施的询 价、招标；采买档案成立、 完美；供给商综合评论； 办理合作纠葛等。 项目工程装备专职资料员负责资料的平时管理工作，参加资料的收料、检测、查收、储存、领发、回收；资料分类账的成立、分类、登记；计算资料的最低库存量，提请资料采买。 二、采买资料应依据的原则 1、多家比价的原则。采买过程中，做到相同产品比价钱、相同 价钱比质量，相同质量比信用，相同的信用比运距，最大限度的降低 成本，择精选择合格的合作单位。 2、大宗资料采买共同评审的原则。 单项金额超出 1 万元以上的资料采买， 须由企业领导、 工程项目 经理、财务室、企业资料采买部门联合构成资料采买评审小组进行评 审，评审确立后， 进入合同谈判直至签署合同。单项金额不超出 1 万 1 元（1 万元以下）由工程项目经理主导项目专职采买员、财务室、材 料采买部门磋商，依据采买程序采买。 国家估算内资本建设的工程项目， 一定依据国家法律规定采纳公 开招招标的方式采买资料。 3、廉洁自持原则。不得在采买过程中收受行贿、回扣等，不得 成心采买质次价高产品，不然将追查当事人的责任直至法律责任。 三、计划与采买 1、工程项目确立后，工程管理部门编制出工程估算，计算出工 程用料数据，组织资料、技术（施工）人员拟订资料采买计划，填写 资料采买申购单，提交到企业采买部进行询价、比价。 2、企业采买部经询价、比价后，依据资料采买额度提交企业主 要领导，由主要领导召开企业领导班子会议定定能否构成资料采买评 审小组进行评审、采买。 3、各样资料的填报应注明资料名称、规格、数目、技术要求、 使用部位及计划使用起止时间。 4、全部资料的申购一定使用项目部一致的资料申购单。 四、查收与保存 1、 项目专职资料员负责资料的查收、保存、发下班作，主要 责任为查收、记账、看管工作。 2、资料出席后工程项目经理应组织建设方、监理单位与供给方 共同查收，查收合格后填写资料进场报验单，交建设方、监理单位签 2 字确认，以此成为资料管理责任的交接。 由项目工程资料员署名确认 达成资料进场交接。 3、查收标准以项目工程招标时甲方确认的资料样品或申购单为 准，增强进场原资料的质量控制，不合格的资料禁止进场。现场施工 过程中如发现不切合要求的资料，禁止使用，并做好表记，在与资料 部联系后，进行散场办理。 4、项目工程资料员在资料进场后实时登记资料账，每个月须起码 一次与财务对账。 5、增强资料的保存，未发使用的资料要专人看守防备丢掉，所 有资料要按规定堆码、做好“四防”（防火、盗、潮、晒）工作。 6、资料管理员（资料员）要深入现场实时掌握资料使用状况， 认识用料动向，防备偷工减料、非法冒支冒领、倒卖变现状况发生。 五、绿化苗木专项采买制度 1、苗木采买要依据就近、质优、价廉和公然的原则进行采买， 并严格做好苗木的包装运输， 依据使用苗木项目所在地， 就近选择苗 木优先。 2、要做好针对项目工程的询苗工作，实时与建设方及设计单位 交流，提前确立知足项目工程成效要求的苗源，严把苗木质量关，杜 绝带病虫害的苗木进场。 3、询苗一定摄影，照片要能看到苗木全貌，要有对照参照物， 如乔木旁边站人作为参照， 灌木用尺子量等。 询苗结果要实时与建设 方及设计单位反应， 建设方及设计单位不可以依据照片确立的苗木， 要 3 组织建设方及设计单位代表到苗圃现场勘查。 4、苗木装车时需有项目工程绿化施工技术人员监察装车，防备 苗木装车不负责任造成苗木断枝、 土球松懈现象。 同时要确认装车苗 木能否为选定苗木，防备苗木供给商以次充好。 采买工作流程图 申购程序 寻价、比价 采买申请审 采买程序 程序 查程序 坚持申请采 合同签署及 购程序 审查 退货程序 收货程序 支票领用程 序 提货程序 进场程序 4 企业长久合作资料供给商一览表 供给商名称 供给资料 联系人 联系方式 备注 创佳万亩高标准苗木基地 绿化苗木 丁亮 企业持股 上海青浦潘家苗木基地 绿化苗木 潘 主营;大 规格乔木 常州夏溪苗木桂兰苗木销 绿化苗木 孙桂兰 主营：球 售企业 类，灌木 上海公元管道有限企业 雨污水管材 朱云龙 公元管材 上海登勇石材有限企业 铺装石材 林国洪 石材加工 5 花绿园工程资料申购