建筑工程采购管理制度流程.docx

公司选购部流程治理制度选购制度严格依据公司的质量体系要求；选购过程简化， 程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本；一，选购方案负责公司选购方案，接到选购方案报公司总经理批准后，确保各项选购 公司选购部流程治理制度 选购制度严格依据公司的质量体系要求； 选购过程简化， 程 序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本； 一， 选购方案 负责公司选购方案， 接到选购方案报公司总经理批准后， 确保各 项选购任务完成，其中包括工程选购，物质选购和工具选购等； 1， 选购申请单下达： 工程项目选购申请单由项目经理签字确认，交于公司采 购部，选购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复 后统一下达选购部；选购方案单中应标明：工程名称、 产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选 厂家等； 2， 选购方案单变更： 非该项目项目经理下达的选购方案概不选购 ；选购计 划变更（其中包括数量增减、型号更换、增减项目等） 需由项目经理签字确认，选购部接到变更通知，需要和 工程合同进行校核，内容和工程合同一样报总经理批复， 不一样准时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款； 3， 选购时效治理： 全部选购方案依据工程具体情形，确定哪些材料先到位， 哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽搁工程进度的前提下，材料准时到位，不挤占、积压公司选购货款；全部下达的选购方案在供应商供货期没有变更的情形下按选购方案规定的时间完成任务，做到准时选购、及时跟踪、准时发货、准时反馈现场收货情形 哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽搁工程进度的 前提下，材料准时到位，不挤占、积压公司选购货款； 全部下达的选购方案在供应商供货期没有变更的情形 下按选购方案规定的时间完成任务，做到准时选购、及 时跟踪、准时发货、准时反馈现场收货情形以及材料使 用情形； 4， 建立工程选购档案： 将选购相关资料由电子文档和书面文档分项治理，每一 年的工程选购合同与工程清单统一治理：工程询价单、 直接选购清单设备报价单统一治理；供应商合同 依据 具体工程统一治理，直接选购部分依据具体选购人直接 治理； 二， 选购 平常多熟识和把握公司所需的各类物质的名称、 型号、规格、 单价、用途、产地等；浏览相关网站，按时按量按质完成采 购供应方案指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，掌握 降低选购成本；对于特别产品选购，按合同商定要求厂方提 供相关证件或检测报告； 选购活动具体实施分为询价、 比价、 议价、供应商治理等四个方面： 1， 询价： 询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接查找供应 商，供应商自我推销，展会等形式；确定部分适合长期合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，查找新的产品；对于物资选购产品依据市场行情合理报价，对于所报价产品进行准时沟通，说明价格涨落的缘由以及供货周期，对于用户指定而市场面临剔除的产品，因举荐新产品（如对方坚持，应说明存在的质量问题以及保修问题，尽量有文字依据），产品询价，报价时应注明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质保、售后、付款方式等 商，供应商自我推销，展会等形式；确定部分适合长期 合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，查找 新的产品；对于物资选购产品依据市场行情合理报价， 对于所报价产品进行准时沟通，说明价格涨落的缘由以 及供货周期，对于用户指定而市场面临剔除的产品，因 举荐新产品（如对方坚持，应说明存在的质量问题以及 保修问题，尽量有文字依据） ，产品询价，报价时应注 明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质 保、售后、付款方式等情形， 以及供应商厂家， 联系人， 联系电话等信息； 2， 比价： 对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比 性的的厂家产品进行比价） ；对于单项产品做到货比三 家，以正规比价格式存于运算机或手工记录文字资料， 在比价时做出价格分析； 3， 议价 在确定厂家后进行产品价格商务谈判，尽量降低选购成 本，争取有利的付款方式； 4， 供应商治理： 通过查找新的货源拓展供应商范畴，加强老供应商治理； 每年对供应商一次评定（以质量、售前售后服务、生产 力、交货期、付款、价格等方面考核） ，对不合格供应 商准时调整；对于合格的年度复审；三，合同治理与供应商签订选购合同，敦促合同的正常履行，并催讨所欠、退或索赔款项；1，合同签订：统一制定标准合同样本，主要表达在产品明细、价格、质保，主要技术参数、运输、到货期限、质保期，付款方式，税金等几方面；最好尽可能留有质保金，附上选购清单；2， 商准时调整；对于合格的年度复审； 三， 合同治理 与供应商签订选购合同，敦促合同的正常履行，并催讨所 欠、退或索赔款项； 1， 合同签订：统一制定标准合同样本，主要表达在产品明 细、价格、质保，主要技术参数、运输、到货期限、质 保期