行政岗位工作职责.pdfVIP

行政岗位工作职责 篇一： 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网 络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委 托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权 力， 并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任 务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部 门的工作动态，加强与 有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的 主要工作任务的贯彻落 实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做 好物品进、出、存统计 核算工作，采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 篇二： 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并 完善行政管理规章制 度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国 家行政机关的公关联 系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行 往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;9)负责高层领 导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安 排性 工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费 用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理; 14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护; 15)负责总部保安队的管理; 16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作; 17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作; 18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施; 19)完成领导交办的其它事务。