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- 2021-09-17 发布于天津
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员工考勤和休假管理制度 ( 第 1
次修正)
杭州**科技有限公司文件
司字〔 2012〕 4号
签发人: ***
【内部公开】
员工考勤和休假管理制度(第 1次修订)
一、目的 为进一步规范和完善公司考勤及休假管理,明确工作纪律,保障员工合法权益, 根据国家相关法律法规的相关规定,特制订本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于杭州 ** 科技有限公司各部门及下属各子公司全体员工。
三、工作时间
公司员工根据岗位及工作性质不同分别实行标准工时制、不定时工作制、弹性工 作制或其他适用办法。
(一)标准工时制
1、适用岗位:公司员工基本适用标准工时制,因工作原因不适用此工时制的员工
按不定时工作制或其他方式处理
2、工作时间:
项目
起止日期
上午
中午
下午
夏
5月1日—9月
8:30—
12:00 —
13:30 —
令
30日
12:00
13:30
17:30
冬
10月1日—次
8:30—
12:00 —
13:00 —
令
年4月30日
12:00
13:00
17:00
(二)不定时工作制
1、适用岗位:包括公司总经理助理级以上人员、子公司副总经理级以上人员、市
场营销类人员、研发体系从事开发性质工作人员,以及驾驶员等。
2、作息时间:
(1)采取适当的休息方式,确保员工的休息休假权利和工作任务的完成;除法定 节日工作外,其他时间工作不算加班。
(2)适用不定时工作制的员工,因工作需要可免除打卡考勤,但须填写《免刷卡 申请单》( 附件 1)经主管领导同意后,到行政部备案。
3、不定时工作制申请:
(1)由人力资源部向当地劳动部门申请批准。
(2)由部门助理统一填写《不定时工作制申请表》( 附件 2),经主管领导批准 后,到行政部备案。
(三)其他
1、若以上工时制均不适用的员工,由部门根据实际情况拟定合理的考勤方式,报 公司总经理审批后执行,审批结果到行政部备案。
2、外派员工的作息时间,遵从派驻单位的安排和管理,但须在部门助理处备案, 请假、调休等申请的报批同公司其他员工。
四、考勤形式及内容
(一)考勤登记形式以门禁考勤和打卡考勤为主,子公司及办事处根据实际情况, 也可采用签到考勤方式。
(二)考勤(门禁、打卡、签到、签退)每日两次,分别为上班一次、下班一次。 工作时间若有公出、请假、调休等情况的也应刷卡。
(三)员工考勤包括:出勤、加班、公差、病假、事假、迟到、早退、旷工、年休 假、调休假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假等,均应在考勤上注明。
五、考勤职责
(一)行政部为公司考勤的日常管理部门,对员工考勤具有监督、检查的职责。
(二)各部门负责人对部门考勤负有监督、审核的职责,因审核疏忽导致的后果,
由部门负责人承担。
(三)考勤员负责本部门人员的考勤工作,负责对日常考勤、加班、公差、请假等 情况的及时上报。考勤必须如实,若有弄虚作假行为,一经查实,将根据《员工违纪、 违规行为处理办法》严肃处理。
六、考勤规程
(一) 由各部门确定固定考勤员, 报公司行政部和人力资源部备案。 考勤员若有变 更,部门负责人须及时与备案部门书面确定。
(二) 每月底,考勤员负责将所在部门人员的考勤情况汇总成表, 及时报所在部门 负责人审核并签字确认。
(三)每月 2日前,考勤员将上月度考勤表及其他相关考勤凭证(包括请假单、病 假证明、调休单、加班申请单、未打卡证明单、公出单等各类考勤表单)报公司人力 资源部。考勤表作为当月计薪依据,并作为员工日常工作考核的基本资料。
(四)公司人力资源部应将考勤表 / 卡及相关凭证保存 2年备查。
七、考勤纪律
(一)打卡
1、员工上下班必须考勤,任何人均不得请人或代人打卡。一经查实,本人及代卡 者 均按违纪处理,开具《员工违纪处罚单》;违反三次或情节严重者,公司将予以辞 退处理。
2、当月未打卡者,填写《未打卡证明单》( 附件 5),报部门负责人审批同意;从 第3次起,每次扣除半天基本工资。该单据由部门考勤员暂管,并按月与其他考勤资料 一起交至人力资源部备案(下同)。部门负责人未打卡,由主管领导审批同意。
(二)公出
因公外出不能正常考勤的,事先需填写《公出单》( 附件 6)并注明原因,报部门 负责人签字确认,否则做旷工处理。部门负责人公出,由主管领导审批同意。
(三)迟到或早退
1、在规定上下班时间内,上班延后 / 下班提前者,视为迟到 / 早退。
2、迟到或早退 10分钟以内扣款 10元, 10分钟以上扣款 20元, 30分钟以上按半天事 假计.
(四)旷工
1、员工不经公司书面同意擅自缺勤(或其他构成旷工条件)的,则记为旷工。
2、当月旷工一天扣除双倍日工资,并开具《员工违纪处罚单》;旷工 2天扣除当月 工资的 20%,并开具《员工违纪处罚单》;旷工 3天以上者,扣除当月工资的
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