资金管理制度2014版.pdfVIP

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资金管理制度 (2014版) 第一章 总则 第一条 为了加强对公司资金和票据的内部控制和管理,提高资金使用效率,控制财务 风险,规范票据的使用、传递和保管,根据《中华人民共和国会计法》、《现金管理暂行条 例》、《企业内部控制基本规范》和《中华人民共和国票据法》等相关法律法规及规范性文 件的规定,结合本公司的业务特点和管理要求,制定本制度。 第二条 本制度所称资金,是指公司所拥有或可支配的现金、银行存款、金融票据、有 价证券和其他货币资金;本制度所称票据系指公司日常经营中与资金相关的各种票据。本制 度所称资金,不包括公司日常费用,日常费用按公司的相关财务制度执行。 第三条 公司资金管理遵循以下原则: (一)资金集中统一管理原则; (二)资金收支预算管理原则; (三)资金收支“两条线”原则; (四)量入为出、量力而行原则。 第四条 财务管理部是公司进行会计核算、实施会计监督和财务管理的职能管理部门,负 责公司的资金收付和保管业务。负责平衡公司资金,保障资金的安全性和有效性。负责对月 度、年度资金使用情况进行统计、分析。 除按制度规定保留和使用的备用金外,其他部门未经批准严禁受理资金收付业务。 第五条 公司办理有关资金的调度、收入、支付、保管事宜,处理有关票据事务时,应遵 循本制度的规定。 第六条 本制度适用于公司及下属各全资、控股子公司(以下简称“各子公司”)。 第二章 资金管理 第七条 公司对资金收付记账实行岗位分工管理。公司通过建立资金业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 第八条 会计不得兼任出纳,会计人员管理总账、明细账,但不能经营资金收支;出纳负 责现金、银行存款的收付业务,除登记和保管现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其 他账目。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 实行重要印鉴与重要票据分权管理原则:出纳员保管开具现金支票、转账支票,财务经 理或由其指定会计人员保管印鉴章。出纳员开具支票,经保管印鉴章人员审核无误后,加盖 印鉴章。 第九条 公司对资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对资金业务的授权批准方 式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。 第十条 经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理资金业务。对于审批人超越授 权范围审批的资金业务,财务人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 第十一条 公司资金业务由合格的财务人员办理,并根据公司具体情况在一定时间和范 围内进行岗位轮换。严禁未经授权的部门或人员办理资金业务。 第十二条 公司资金实施预算管理,实现对各子公司的资金集中统一管理。公司各业务 部门、各子公司的资金收支,必须按规定编制年度资金预算,经公司财务部初审汇总呈报公 司总 办公会议或董事会批准后执行。 裁 第十三条 为实施公司的整体发展规划,提高经营效益,各子公司除应按年度编制资金 预算外,还应逐月编列资金预算表上报公司,由公司统筹计划使用。 第十四条 预算内的支出,可以根据授权范围,由相关负责人审核批准使用;超过预算 的支出,应由业务部门或各子公司提出追加预算计划,按预算批准程序经批准后执行。 第十五条 公司银行账户由财务部统一开立和管理。未经公司批准,各业务部门不得开 设银行账户。各子公司应在公司指定的银行开设银行账户,未经公司批准,不得自行开立账 户。 第十六条 公司与各子公司之间的内部资金划拨,由公司财务经理审核签字,报总裁或 授权人批准后方可付款。 第十七条 资金收支与记账岗位分离;资金收支经办人员与审核人员分离。 第十八条 按照国家《现金管理暂行条例》的规定,按现金收付范围使用现金。不准坐 支,不准私设“小金库”,不得账外设账,一切收入纳入财务核算。 现金的使用范围: (一)职工工资、奖金、津贴,个人劳务报酬; (二)各种福利劳保支出,差旅费; (三)备用金及结算起点以下的零星支出; (四)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 第十九条 按照内部控制的原则,财务部设专职出纳员,负责办

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