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办公室卫生标准及5S检查表
为加强各部门管理,维护项目部良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,养成良好的个人习惯和团队素养,创造良好的项目部文化氛围。
5S内容
工作内容及标准
自查频率
整理
将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌上或文件柜内 ,做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
柜(橱)顶、沙发上、窗台上禁止乱摆放物品。
1次/日
整顿
办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。
1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
1次/日
笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中。
1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
1次/日
清扫
办公室门要里外清洁、门框上无灰尘、门把手要清洁无积物。
1次/日
地面及四周踢角干净,要显本色,无灰尘、污染。
1次/日
室内墙壁要干净,不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
1次/日
空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘,各种电器开关、线路无灰尘,无安全隐患。
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
1次/日
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满,门后禁止存放垃圾,扫把、抹布等清洁用具整齐放于门后。
1次/日
清洁
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/日
自我检查,对发现的不合格随时整改。
1次/日
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
1次/日
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐,整理好个人物品,定置存放。
1次/日
素养
上班时间佩戴工作证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
1次/日
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
1次/日
工作精神饱满,乐于助人。
1次/日
工作安排科学有序,时间观念强。
1次/日
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