5S办公室管理制度.pdfVIP

5S 办公室管理制度 （试行） 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、 整洁、舒适、 合理的工作场所和 空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，能 最大程度地提高工作效率和员工士气， 激发员工团队意识， 强化 员工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范，养成“细节决定 成败”的意识。让员工工作更加安全、更加舒畅，将资源浪费降 到最低点， 使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次， 促进 公司的 5S 活动从“形式化”走向“行事化”，最后走向“习惯化”的演 变，以达到公司“以人为本，永续经营”的宗旨。从而塑造良好的 企业形象，实现共同的目标，特制定本制度。 第二条 本制度适用于鄂尔多斯冶金集团硅铁二期和三期两栋 办公楼内各部门。 第三条 5S 的定义及其目的 一、 5S 的定义、目的 5S 是指整理（ SEIRI ）、整顿（ SEITON ）、清扫（ SEISO ）、 清洁（ SEIKETSU ）、素养（ SHITSUKE ），因其日语的罗马拼音 均以“S ”开头，因此简称为“5S ”。 1、1S——整理 定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。 2 、2S ——整顿 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。 目的：排除寻找的浪费。 3 、3S ——清扫 定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止 污染的发生。 目的：使不足、缺点明显化，是质量的基础。 4 、4S ——清洁 定义：将上面 3S 的实施制度化、规范化，并维持效果。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。 5 、5S ——素养（又称修养、心灵美） 定义：人人依规定行事，养成好习惯。 目的：提升“人的质量”，养成对任何工作都持认真态度的人。 第 1 个 S 区分“要”与“不要”的 整 理 东西，将不要物进行清理 第 2 个 S 将 要 用 的 东 西 定 第 3 个 S 将岗位保持在无 地 位、定量摆放 垃圾、无灰尘、 整 顿 清 扫 、 物 干净整洁的状态 第 4 个 S 时时保持整洁、干净 清 洁 第 5 个 S 人 使员工养成好习惯，遵守规则 素 养 5S 关联图 第四条 办公室 5S 检查要点 1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、 墙上标语、海报等） ； 2 、地面、桌子是否显得零乱； 3 、垃圾筒是否及时清理； 4 、办公设备有无灰尘； 5 、桌子、椅子、卷柜是否摆放整齐，通道是否太窄； 6 、有无文件归档规则及按规则分类、归档（任何文件应在一分