广告公司管理制度.docVIP

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(十五)广告相关管理制度 1、广告业务承接登记制度 公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件; 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件: 3、确认广告内容真实性的其他证明文件: 4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。 没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。 2、广告业务审核制度 登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容: 1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。 2、审查广告是否真实。 依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容: a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。 b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。 c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。 3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。 a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。 b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。 c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。 d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。 e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。 4、复查。 广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。 3、广告合同管理制度 1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。 2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。 3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类: 内容: a、数量或质量; b、价款或酬金; c、履行的期限、地点、方式; d、违约责任; e、纠纷的解决方式 种类: 广告发布业务合同; 广告制作合同; 广告市场调查合同; d、广告代理协议书 。 4、广告档案管理制度 1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案。 2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容: a、设计、制作、代理、发布的广告样件; b、广告合同; c、承接登记记录; d、全部有关证明文件和有其有效复制件; e、广告审查员和审查意见; f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录; g、其他与该广告有关的文件资料。 3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。 4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。 (十六)本公司消防安全管理规定规章制度 为了加强和规范本公司的消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,结合本公司实际,制定本管理规定: 一、本公司总经理是消防安全第一责任人,全面负责本公司的消防安全工作;分管消防安全工作的副总经理负直接责任。 本公司实行“总经理—部(室)主任—各岗位”三级消防安全责任制。 二、消防安全责任人(馆长)应当履行下列消防安全职责: 1、贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况; 2、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题; 3、确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程; 4、开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练; 5、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通; 6、根据消防法规的规定建立义务消防队; 7、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题。 三、本公司对动用明火操作实行严格的消防安全管理。因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的,应按用火管理制度办理审批手续,落实现场监护人,在确认无火灾、爆炸危险后方可动火施工。动火作业人员应遵守消防安全规定,认真落实相应的消防安全措施

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