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餐饮企业信息部IT维护制度
一、服务时间
1、接收服务请求和维修:
每天9小时(9:00—21:00)时间内设置由专人职守的XXIT维护微信群,接听所有部门的微信服务请求,并记录事件处理结果(节假日专人职守)。维护完成后填写维护确认单(附表一),需故障提报人评价、签字,维修改进建议、意见传达到店经理、主管,降低维护成本。
2、服务响应时间:
故障级别
响应时间
故障解决时间
A级:紧急、重要,严重影响酒店正常营业
30分钟,1小时内提交故障处理方案
8小时以内
B级:紧急、不重要,对酒店营业有影响但不影响基本流程的运行。
30分钟,2小时内提交故障处理方案
24小时以内
C级:重要、不紧急,不影响酒店运营系统正常运作
30分钟,2小时内提交故障处理方案
48小时以内
级别划分:
A级:紧急、重要,严重影响酒店正常营业
例如:
1、服务器故障:服务器硬件出现问题无法正常打开,其他电脑无法连接服务器点菜
2、局域网故障:服务器正常,但所有点菜电脑无法连接服务器点菜,后厨不出单
3、点菜机故障:店内点菜电脑3台及以上不能正常点单,严重影响酒店的运作。
4、系统类故障:饮食通系统出现故障(服务不启动),导致酒店无法点单
5、打印机故障:后厨3台及以上打印机无法正常打印,严重影响出单!
B级:紧急、不重要,对店内营业有影响但不影响基本的运作
例如:
1、点菜机故障:店内某台点菜电脑不能用,但不影响其他电脑点菜
2、打印机故障:后厨单个打印机出现切刀类故障(不切纸)
C级:重要、不紧急,不影响酒店运营系统正常运作
1、无线网络故障:工作日内酒店无法正常无线上网
2、设备故障:UPS应急电源不通电,等
3、打印机故障:前厅某个打印机出现切刀类故障(不切纸)
二、维修范围
小区IT专员维修范围:
酒店点菜软件系统、保管仓库管理软件系统,以及软件系统相关的点菜机、前厅后厨打印机、网络交换机、路由器设备。
公司及物配信息化软件系统、OA软件系统、数据库服务器设备、网络设备。
酒店维修工维修范围(可找小区IT专员帮助):
电话、传真及线路、闭路电视及线路、音响设备及线路,监控设备及线路、网络线路。
三、报修流程
IT运维规范:
1、IT运维服务要做到耐心、细心、热心的服务。工作要做到事事有记录、事事有反馈、重大问题及时汇报。严格遵守工作作息时间,严格按照服务工作流程操作。
2、遵守保密原则。对公司级各酒店的网络、主机、系统软件、应用软件等的密码、核心参数、业务数据等负有保密责任,不得随意复制和传播。
3、现场处理必须在保证数据和系统安全的前提下开展工作。在解决故障时,要最大限度保护好数据,力争恢复到故障点前的业务状态。如果不能于12小时内解决故障,应告知酒店负责人并及时上报信息部经理。信息部将在16小时内提出应急方案,确保业务系统的运行。故障解决后24小时内,提交故障处理报告。说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故障损失等情况。
4、故障解决后,要详细记录问题的发生时间、故障设备、报修人和问题描述,并形成书面文档,由酒店负责人签字,并向店面介绍故障出现的原因及预防方法和解决技巧。
附表一:
IT系统维护确认单
酒店名称: 日期: 负责人:
报修时间
到达时间
解决时间
故障设备
故障描述
故障原因
解决办法
故障解决
服务评价
故障解决
确认签字
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