公司管理机构部分岗位职责.docx

公司管理机构部分岗位职责 一、总经理岗位职责 （一）执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，及时足额地完成董事会下达的还本付息和利润指标； （二）制订公司年度工作计划并报董事会批准； （三）组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案； （四）组织实施经董事会批准的新上项目； （五）组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜； （六）决定公司内部管理机构的设置、职责的划分和人事编制，建立健全、统一、高效的组织体系和工作体系； （七）审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告； （八）建立完善公司内部管理制度； （九）领导公司进行技术革新，加强质量管理，不断提高公司的技术素质，确保产品质量稳定提高，满足用户需求； （十）健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证公司资产的保值增值； （十一）切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产； （十二）坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性； （十三）加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； （十四）保证公司运作的合法性。 二、副总经理岗位职责 （一）对总经理负责，协助总经理抓好全面工作； （二）熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手； （三）协调各部门的关系，协助总经理建立健全、统一、高效的组织体系和工作体系。对公司的生产经营进行指挥、协调和监督； （四）拟定资金筹措和使用方案，拓宽融资渠道，有效地使用资金。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转； （五）审批公司内的所有财务收支，搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向总经理报告； （六）研究国家财经、税务政策，遵守国家财务制度，严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律，保证经济运营的合法性； （七）负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备、任免、奖惩提出方案。负责组织财务人员的岗位培训，提高财务人员的素质； （八）参与重大经济技术方案和重大经济事项的研究、审查，协助总经理对重大经济问题作出决策； （九）参与公司对外经济合同的签订工作，保证经济合同的合法性； （十）组织召开有关专题协调会议； （十一）向董事会、股东会递交财务年度预、决算报告及财务报告； （十二）总经理不在公司时，代替总经理处理业务； （十三）完成领导交办的其他工作。 三、办公室主任岗位职责 （一）负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理； （二）组织各项会议、会务工作，负责会议通知、重要会议的记录和会议纪要的分发； （三）负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作，沟通内外联系，保证上传下达和下情上报； （四）负责公司办公设施的管理工作，组织实现公司机关办公手段的现代化，优化公司管理程序，提高办公效率； （五）加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，搞好企业形象的策划、广告设计与制作； （六）负责公司来客接待和生活招待工作； （七）负责处理公司对外经济纠纷的诉讼和相关法律事务； （八）负责员工考勤管理和生活管理，维持正常的工作秩序，组织节假日和平时必要的集体活动，安排落实节假日值班； （九）负责公司项目申报和奖励及各种证照的申办工作； （十）负责开具一切对外证明、章印盖章； （十一）负责公司印章、营业执照等资质文本和各种档案的保管； （十二）负责公司安全保卫工作； （十三）负责公司办公车辆年检、维修、保险工作； （十四）完成领导交办的其他工作。 四、办公室文秘岗位职责 （一） 接听、转接电话；接待来访人员； （二）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； （三）负责总经理办公室的清洁卫生； （四）负责公司各类文件起草工作，并做好会议纪要； （五）负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； （六）负责传真件的收发工作； （七）负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记； （八）做好公司宣传专栏的组稿； （九）按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责； （十）做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管； （十一）每月环保报表的邮寄及社保的打表； （十二）管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； （十三）社会保险的投保、申领。