通用OA办公自动化解决方案.pdfVIP

通用 OA办公自动化解决方案 1.1 概述 自计算机应用于管理领域以来，短短的 30 多年中，发生了惊人的变化：在信息 系统开发与应用方面的进展相当神速，从 EDP到 MIS、OA、DSS、CIMS的开发 , 乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程 、“电子商务”、 “企业上网工程 的建设 , 信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪 ; 信息系统建设 的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息 技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术 ) 的发展日新月异。我们正处 在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程 中, 每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理 能力。 计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、 报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统 的手工处理方式， 文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发 展的需要 , 影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算 机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 从大部分企业的现状来看，虽然迫切需要实现信息化 , 但是，企业的许多现实情 况制约企业信息化的发展，主要的问题有： 没有合适的应用软件 虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没 有支持网络运行的应用软件， 即使建成内部的计算机网络， 也没有改善信息化应 用的状态。 一些部门和业务购买通用的业务管理软件， 一定程度上实现个别业务 的信息化，解决了部门的一些问题 , 但是，对企业管理者而言 , 得到的信息很少， 没有发挥出计算机网络系统的作用。 技术队伍匮乏 很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏 对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。 信息化建设的目标不明确 信息化建设对每一个企业来讲都是新事物，不 知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走 . · 偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不 够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段 , 没有上升到信息资源利用的高度。 · 无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。 · 大部分员工的计算机应用水平比较低。 OA通用信息管理平台是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。作 为一个通用的产品 , 提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求； 力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度 , 减少系统使用的培训和维 护；提供相当的灵活性， 使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要 的信息化管理系统， 并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、 信息 共享能力； 力求做到投资少， 并且迅速见到投资成效， 使企业的信息系统发挥作 用，为企业创造效益 . 1.2 设计目标 OA信息管理平台是以开放、 先进的 Intranet/Web 技术为核心的新一代信息处理 集成系统。 通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托， 提高企业信息化 水平，在单位内部实现信息资源共享和流通， 为各级领导及时了解情况， 为宏观 管理和科学决策提供高效便利的服务 , 单位员工及时掌握各方面动态，改善办公 条件，使得