综合办公室岗位职责及岗位分工.pdf

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司 各岗位工作职责 综合办工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人 事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制 度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建 立工作流程。 2 、负责公司员工劳动合同的管理。 3 、负责公司员工社会保险的管理。 4 、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等 人力资源的管理。 5 、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、 退（辞）职、退休等工作。 6 、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科 档、人事档案和声像档案的管理工作。 7 、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公 文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8 、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9 、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10 、负责公司日常接待工作。 11 、负责公司信息化建设。 - 1 - 山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司 各岗位工作职责 12 、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13 、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14 、负责机关车辆的管理。 15 、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16 、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办主任工作职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司 秘密。 2 、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、 规范化和程序化。 3 、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施， 负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4 、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并 及时反馈落实情况。 5 、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6 、负责起草各类综合性文字材料。 7 、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议 （决定）的落实。 8 、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导 参加公务接待和公务活动。 9 、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面 的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 - 2 - 山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司 各岗位工作职责 10 、负责审核各单位上报的基础资料 （考勤考核表、工作任 务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11 、负责对综合管理员的培训和考核。 12 、负责公司法律事务工作。 13 、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14 、负责办公室和库房标准化建设， 完成办公楼区域卫生保 洁工作。 15 、按时完成领导交办的其他工作。 综合办文书工作职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司 秘密。 2 、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办 和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3 、做好印信、文印、复印管理工作。 4 、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管 理。 5 、做好公司印刷品、