供应商大会策划方案.pptx

供应商大会策划案;AGENDA;目标： - 加强合作信心，增进合作联盟 拓展业务合作领域，共铸产业链 表彰先进，共同发展 主题要素： 从会议目标中，提炼出以下会议主题要素： 感谢、共享、共进、共赢;会议主题;基本信息;会议总体基调和风格：; 主调：务虚 目标：让大家充满信心、充满对联想的钦佩、满怀激情地走出会场 手段和形式：回顾过去成就，展望未来发展，激励和鼓舞供应商信心 主调：务实 目标：让供应商明白联想的要求和自身下一步的行动 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）; 规模比较宏大的场地，尽显大企业的气势 会场布置体现联想作为一个国际化大企业的实力，例如大的背景屏幕、流畅的切换、大气的现场布置 请一些高端的与会嘉宾，例如大的合作伙伴的高层等等; 全部活动大量采用视频元素，整体会议环节采用视频短片贯穿始末，不仅受众映象深刻，而且与众不同，尤显档次 开场前10分钟短片循环播映：全面介绍联想及供应商共同发展的“激情历程”，体现联想发展历程中供应商和供应链发挥的贡献，感染会场观众，使他们对与联想合作未来充满信心 采用类似奥斯卡颁奖晚会的颁奖仪式：“提名奖” 烘托现场气氛；重点的供应商在上台领奖时回顾自己与联想共成长的历程；有气势的背景音乐、解说等等; 用视觉元素、高层领导、影院气氛等给受众以持续冲击和震撼 会后答谢晚宴，联想领导与供应商共进晚餐，增进沟通，共谋未来发展前景 ; 其它 所有工作人员统一服装 为来宾提供酒店预定服务，提供交通指南和会议日程 资料，使参会人员准时到会 准备相关的会议资料，帮助供应商理解和消化会议内容; 现场部分 供应商领导祝贺剪辑片 主题短片 颁奖仪式 晚宴; 对外宣传部分 媒体宣传稿 从客户利益角度（ 低价、高品质、高技术含量）介绍联想加强供应商管理和协作，从而为客户提供更好的产品 对采购部总经理的专访 介绍联想采购的总体策略和供应链管理 介绍采购策略对供应商、联想新产品开发、未来市场发展等方面的重要影响 ;统一风格会议资料的设计和??作： 会标（今后连续使用） 带有会标的手提纸袋和笔 会议纪念册/本 会议纪念品 演讲资料手册或联想供应商手册 联想指定供应商标牌 ;会议主背景 AV动态演示为主的背景 签到区背景 晚宴背景 会议主题胸卡 备注：详见效果图;亮点阐述;亮点阐述;亮点阐述;亮点阐述;时 间;时 间;会议前 会议策划 会议地点（酒店）预定 会议设备准备 会场布置的设计制作 会议资料的设计制作 礼品、胸牌等制作 会议邀请： 包括请柬设计制作，邮寄邀请函，接收参会确认、参会人员名单整理、邮寄请柬、会前电话提醒参会 交通、运输、摄像的安排 ;会议中 会议当天签到服务 会议当天现场管理和服务 茶歇、灯光/音响/视频管理、现场协调和管理等 会议资料/礼品分发 会议反馈表收集;会议后 参会人员名单整理 反馈表统计报告 感谢参会电话跟进 剩余资料、礼品的整理搬运 图片、影像资料整理 媒体采访和宣传报道 ;;工作内容;针对会议目标进行的全程会议策划和实施管理，保证会议效果 专业的流程管理和每日进展情况汇报，使客户及时了解进展 专业全套的会议管理服务，帮助提高会议效率 详细的会议报告总结会议成果，帮助客户总结经验 ; ;THANKS！