浅谈“执行力”文化的打造..pdf

浅谈“执行力”文化的打造 最近一段时间， “执行力”一词很是盛行。大小企业领导，言必称执行力，似乎一强调 执行力，很多任务就能迎刃而解，许多扯皮拉筋事就会烟消云散， 企业的效益、效率和氛围 就会明显好转。但实际情况怎么样呢？这不由得笔者想起了以前工作发生的一个案例。 笔者以前工作的一家上市公司， 因为竞争日趋激烈， 拟通过上线 ERP 来提高企业效率， 降低成本。为此，花了大价钱配置了国外先进的 ERP 系统，聘请了国内知名公司进行实施， 项目进展似乎顺利。 但在实际运行中， 一个小问题却难为了公司： 谁来维护物料的编码及属 性？因为物料编码及属性是 ERP 系统的数据基础，就有如大厦之于钢筋水泥一样。 有人会说， 这还不简单？指定某个人负责不就完了吗？公司当时确实这么做了， 指定了 一位工艺人员专司此事。 起初指派该员工负责此事时， 该员工还一度顾虑重重， 被公司领导 以“执行力差” 为由特地狠狠地批评了她一顿。一切进展都似乎很顺利。但系统几个月运行 下来， 财务报表不准、成本核算严重失真、产品滞料出现了一大堆……最后，项目运行除向 了严重问题，不得不推倒重来， 花费了大量的人力物力！ 是该员工执行力不强，数据没及时 维护吗？检查该员工的工作， 她都及时地进行了维护工作， 工作没有任何差错。 但探究问题 根源，还是出现在了执行力问题上——编码重复很多， 属性定义混乱， 从而导致了核算不准、 库存滞料等一大堆问题， 最终导致了项目运行不下去，推倒重来。 哪，问题究竟出在什么地 方？ 探究该项目失败的原因，就会发现很多影响执行力的问题，主要有三点： 1、员工积极 性、主动性不强，工作纯粹按部就班，导致了编码重复问题的发生而没有效杜绝。 2、工作 的制度性安排不合理， 部门间的协作和工作流程没理顺， 导致属性定义准确性差， 工作在此 郁结。 3、领导解决问题的方式粗放、简单，使得该员工工作上深层次的困难没有解决，反 被简单的行政命令所掩盖，导致后继矛盾集中爆发。话为什么这么说呢？ 首先谈谈该员工的问题。 物料编码重复， 主要是替代物料的出现， 使两个看似不同实则 功能完全相同的物料被界定成了两个不同的物料， 这是电子行业常见的现象， 研发和采购部 门人员由于信息不对等往往容易出现该类问题。 该员工身为工艺人员， 本身就是研发和采购 之间的一座桥梁， 她只要认真审核每一次物料编码的参数描述， 就很容易识别哪些是真正的 新物料，哪些看似新物料其实是老物料， 从而杜绝重复编码； 对于少数拿不准的， 完全可以 要求研发人员清晰界定， 甚至招集研发和采购人员共同推定。 结果呢， 由于工作繁忙等等原 因，凡有人申请新物料编码， 她都是简单审核即一律编码， 从而导致了大量重复编码的出现， 物料重复采购，呆滞料大量形成。试想，假如该公司是员工自己开的，她会这么草率，会不 思考这种重复编码导致大量滞料的后果吗？可见， 该员工工作不尽心尽责， 没有积极主动地 想办法把漏洞堵好是其原因之一。 其次谈谈制度安排方面的问题。 参数定义不准， 问题在于多个参数由不同部门分别定义， 前道的不准确影响到了后继