审单员岗位说明书.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 审单员岗位说明书 岗位编号： 岗位名称 审单员 所属部门 分公司综合部 直接主管 分公司综合部主任 直接下属 无 编写日期 编写部门 工作目的 为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息。 工作职责 为了保证单证质量，做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作，。 负责订载单据的审核、签署，主要包括整装备货单、发票、箱单、报关单、核销单 、订载单、信用证、合同、许可证等。 负责结汇单据的审核、签署，主要包括信用证、汇票、托收委托书、发票、箱单、许可证、各种产地证、提单、航空运单、保险单、商检证、装船通知、证词、邮据等。 负责货物投保单的审核、签署及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。 负责对发现有差错的单证提出差错并退回修改，及改完后再次重审的工作。 负责审核单证无误后，分理出订载、结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署的工作。 负责各业务科进出口单证的质量记录工作 承担能否安全收汇的风险和责任。 工作时间百分比：50% 为了确保及时安全收汇，做好交单、议付、结汇工作。 负责在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。 负责对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。 负责对交单后有差错的单证，迅速处理及时解决，不可拖延，严防过期。 对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。 工作时间百分比：30% 为了配合公司业务管理，做好各项登统、流转、交接等工作 负责新到信用证的接收、简单审核、登记、分发等工作 负责正在执行和执行完毕的信用证的定期退证工作 负责订载单据的流转工作 负责外汇核销所需单据的配备、定期流转工作 负责结算、统计所需单据的定期流转工作 负责单证差错率、担保出运率的统计、流转工作 负责单证存档保管工作 负责保险费、产地证签证费的付费工作 负责全公司业务编号工作 工作时间百分比：20%  工作权限 工作权限： 审单放单、交单议付、货物保险 单证工作具体操作的建议 3、差错单据进行整改 重要工作联系 审单员 审单员 单证部经理 无 无 组织内部 分公司业务部 单证业务 计财部 有关规定 报运部 核销单报关单 MACROBUTTON NoMacro [信息] 组织外部 信息 银行 保险公司 商检公司 MACROBUTTON NoMacro [信息] 组织内部 信息 分公司业务部 经审核的单据 报运部 订载单据 计财部 单据流转 MACROBUTTON NoMacro [信息] 组织外部 信息 银行 结汇单证 保险公司 保险单 商检公司 付费清单 MACROBUTTON NoMacro [信息]  任职者素质要求 所需知识技能 外贸知识和单证业务知识 国际惯例和国别政策 较高的外语水平 熟练的计算机操作技能 教育背景及工作经验 学历：大专以上学历 专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力 工作经验：三年以上本职工作经验 所需相关培训 组织文化与组织规范 行业基础知识与行业信息 单证专业知识和技能 工作风格和技能