国家标准公文格式机关政府部门写作规范（2021建议收藏）.docVIP

PAGE PAGE 1 PAGE PAGE 1 国家标准公文格式机关政府部门写作规范（2021建议保藏） 　国家机关政府部门公文格式标准 （2021 年最新版，建议保藏！） 　 1. 公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准） 　标题 　: : 公 文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题”三要素’。一般用 2 号小标宋简体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 主送机关 ： 　上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可接受抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 　在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体排印，回行时顶格，最终一个主送机关名称之后用全角冒号。 　正文: : 这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确?????地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题 　应当一文一事，不要一文数事。 　文中的结构层次序数应精确?????把握和使用。 　正文一般用 3 号仿宋体字 ，每个自然段左空二字，一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 发文机关 　写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 　发文日期 　公文必需注明发文日期，以表明公文从何时开头生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 　一般以领导人最终签发的日期为准，经会议争辩通过的决议、打算等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如 2021 年 7 月 9 日，成文日期在正文之下一般空 2 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。 　抄送单位 　是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 　抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加”抄送’2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。 　行间距: : 一般设置”固定值’28 磅 字间距: : 一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 页 　码： 　一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 　公文纸一般接受国内通用的 6 16 开型，推举接受准 国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。 　文件版头 　 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上”(机关)文件’，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 　 公文编号 　 一般包括机关代字、年号、挨次号。如：”国发〔1997〕5号’，代表的是国务院一九九七年第五号发文。”国发’是国务院的代字，”〔1997〕’是年号，(年号要使用方括号”〔〕’)，”5 号’是发文挨次号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的使用。 　 签发人 　 很多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为”签发人：’。 　 机密等级 　 机密公文应依据机密程度划分机密等级，分别注明”绝密’、”机密’、”隐秘’等字样。机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在