图表应用和数据分析.pptx

二、图表的应用;1、通过图表向导创建图表;选择“插入—图表”命令。选择标准类型中的“柱形图”，子图表类型里选择第一个，点击“下一步”;点击“数据区域”选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行”。选择“系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。;有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。 改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡，改变系列标识的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“数据标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表”选项卡。;点击“下一步”，选择“作为其中对象插入”，完成图表的绘制。;两轴图;插入—图表 自定义类型——“两轴线—柱图”;插入—图表，自定义类型——“两轴线—柱图”;通过散点图添加趋势线显示公式;;2、通过快捷键创建图表;3、修改图表格式;第三篇 EXCEL数据分析;一、数据表;;二、记录单——简单的数据查询工具;三、数据排序;2、应用【排序】对话框排序;四、数据筛选;又如，在所有调味品中筛选出单价在15—26元之间的记录。 单击“单价”右边的下拉框，选择“自定义”，输入条件即可。;2、高级筛选;（2）光标定位在数据表中，选择“数据—筛选—高级筛选”;列表区域连同表头一起选中，还可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，只需选择一个单元格即可。;五、分类汇总;要按照“地区”汇总，首先必须对该字段进行排序。排好序后，选择“数据—分类汇总”。;汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮1 2 3，点击1、2、3，分别显示如下：;2、复制汇总结果;3、多重分类汇总;4、取消分类汇总;六、数据有效性;2、制作下拉列表;（2）选中地区这一列，选择“数据—有效性”，在允许下拉框中选择“序列”;如果来源比较少，比如只有“男，女”，可供选择，在来源框里，可以直接输入“男，女”，但是，之间的逗号必须在英文状态下输入。;七、数据透视表和数据透视图;1、创建数据透视表;;单击“完成”之前，先选择“布局”。;要针对哪个字段汇总，就将哪个字段拖到左边行区域中，可以拖放多个字段。要统计哪个字段，就将哪个字段???到左边数据区域中。本例中，将“地区”地段拖到行区域中，将“订单额”字段拖到数据区域中。;2、编辑数据透视表;（2）改变汇总方式： 将光标定位在汇总数据列中，右键，选择“字段设置” ;3、数据透视表对日期字段独特的处理方式;（2）光标定位在“订单日期”列中，右键，选择“组及显示明细数据—组合”，在“步长”中选择即可。;4、数据透视图;八、数据导入;2、导入网站数据 打开网页，复制网址 “数据—导入外部数据—新建Web查询” 在地址栏中粘贴之前复制的网址 ;在需要导入的表格前，将黄色的箭头勾一下，单击“导入”即可。