时间管理之谈.pptx

時 間 管 理Time Management XXX 教授XX大學XX系(所)主任兼XXX醫院護理顧問內 容 大 綱一、時間是什麼？二、時間管理的目的三、時間管理的秘訣 四、時間管理的技巧內 容 大 綱五、拖延的後果六、如何有效利用時間七、如何節省時間八、結 論一、時間是什麼 富蘭克林說 「時間是構成生命的要素」 「時間就是金錢」時間是什麼是活動？是事件？工欲善其事必先利其器要愛惜光陰做時間的主人凡事豫則立不豫則廢成功與否不是能力問題，而在『意願』是否堅定沒有時間是藉口，沒有『意願』才是『失敗』的主因成功靠記錄，計畫是靠先〝寫〞出來，不要〝忘〞了〝記〞If you don’t know whereyou are going, it doesn’t matter how long it takes you. 時間是什麼證嚴上人說「時間可以照造就人格，可以 成就事業，也可以儲積功德」用智慧探討人生真義，用毅力安排人生時間。Use wisdom to contemplate the meaning of life.Use resolve to organize the time you are given.「前腳走，後腳放」意即 昨天的事就讓它過去， 把心神專注於今天該做的事。未來的是妄想，過去的是雜念。保護此時此刻的愛心，謹守自己當下的本分生命無常，慧命永存；愛心無涯，精神常在。Life is impermanent, wisdom is eternal ;the love in our heart is boundless,and our spirit will always remain.人生無常，人命只在呼吸間，一秒間過不了關，生命就結束了。所以，要好好把握每一分、每一秒。未來的成就完全是在掌握分秒中造就出來，「未來」也是由「現在」累積而成。時間管理 ABCA : Always B : Be C : ControlledTime ＝ Tie me (No!) 二、時間管理的目的不在節省多少時間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！人生的價值求 名？求 利？求健康？求快樂？利 人？利 己？人生的天秤缺一不可高績效高滿意度如何知道自己人生的價值？ 可請同學做練習，用筆寫下來，如果有緊急 意外事件發生，只能拿走六樣東西，您會先拿哪一項？只能拿五樣你會拿哪一項？只能拿四樣你會拿哪一項？只能拿三樣你會拿哪一項？只能拿二樣你會拿哪一項？只能拿一樣你會拿哪一項？就可幫助自己分析價值觀。三、時間管理秘訣決定目標、擬定計畫、 決定優先次序。身體力行、持之以恆， 邁向標竿。決定目標及優先順序1.我的目標是什麼？最重要的目標是什麼？2.我以何種基準來決定優先順位？決定目標及優先順序3.適時的調整目標，能帶給我什麼良好的行動效果？4.該如何化解目標間的衝突，或者使某一目標有助於另一目標？決定目標及優先順序5.我完全了解工作的意義與結果嗎？知道何種行動和自己所需的結果有關聯？如果不清楚的話，該在那裡求得解答呢？決定目標及優先順序6.我的那項目標能帶給公司最大利益？7.我的那項目標能帶給個人最大的滿足？何者對多數人有益呢？努力向前邁向標竿(SMART) S ：Specific 目標明確 M：Measurable 可測量的 A ：Achievable 可達成的 R ：Relevant 與價值觀相連 T ：Time Bound 有時限的四、時間管理的技巧1.列出事件排列優先順序2.利用片斷時間3.聞一知十4.手腦並用1.列出事件排列優先順序 列出事件 排ABC，解決問題優先次序 A：緊急，必須做 B：重要，應做 C：可做，可不做 排1、2、3符號說明代 號 代表意義√表示完成\表示未完成→表示延期○王表示授權王小姐處理×表示取消 行 動 表事項 優先度 所需時間 完成晨跑 3 1小時 √打電話拜訪客戶 1 30分 √向上司提報告 2 2小時 √製訂計畫表 1 40分 √ 工 作 計 劃 日期：93年10月5日 08：00 A1 獨思與計畫 √ 08：30 A2 排班 → 09：00 B1 安排參觀訪問活動 \ 10：00 C1 打電話連絡徐教授 ? 11：00