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.目的
为本公司收文管理提供准则,确保及时、准确地办理各类公文。
.适用范围
适用于本公司对上级或其它不相隶属单位的来文接收及处理。
3.流程、职责和关键控制点
流
程
职责
关键控制点
相关文件/记录
开始 )
1
接收上级及不相隶属单位的各类公文,
接
收
综合秘书
检查公文是否有缺损,来文是否传递准 确,认真阅读公文内容、用途、目的。
1
r
根据来文内容、用途及来文次序编号,
分类 /登记
综合秘书
登记文件,要注明来文时间、 机关名称、
《收文登记本》
标题、文号及其它相关内容。
1
F
呈送
综合秘书
根据来文内容呈送给主管领导审阅。
1
根据文件要求及内容签批处理意见,明 确承办单位及要求。
注签意见
总经理
F
流程
职责
关键控制点
相关文件/记录
综合秘书
综合秘书
将公司领导批示、要求传达至公司相关
部门,并负责督促落实,将落办情况及
时向公司领导反馈。
公文办理完毕后,将具有保存价值的公
文收集、整理、立卷归档。
《交办、督办 管理规范》
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