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1.目的
对公司内部的正式文件的管理进行规范化说明,确保公司重要的信息以文件形式加以记录和发送。
2.适用范围
适用于本公司对内部的发文的控制。
3.流程、职责和关键控制点
流
程
职责
关键控制点
相关文件/记录
开始 )
1
接受任务 草拟文稿
公司领导 综合部
由公司领导草写或者综合部根据领导意 图草拟发文内容。
1
r
正式拟稿
4-
综合秘书
根据草拟的文件用文件要求的文种和格 式进行准确表达,作出详稿。
文稿
1
7 N
《核
部门主管
为保证文件质量,在正式拟稿后应交综 合部经理或发文部门主管进行校核, 如后/、妥之处还应修改。
1
Y r
流程
职责
关键控制点
相关文件/记录
总经理
总经理
文稿确认无误后即通过 OA邮件形式送 公司总经理审批和签发。
综合秘书 由综合秘书将文件印制成正规文本并对
印制文件加盖发文单位的印章以此 作为所发文件的有效依据。
综合秘书由综合秘书将文件装封,写好收文单位,并按需要加盖密级及急件等标识。
综合秘书
将发文时间、发文对象、发文单位、发
综合秘书 送方式、办理人等登记在《发文备忘录》 《发文备忘录》
以便存查,一切完毕后即发出。
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