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一、售后服务方案及系统应急方案
1、售后服务方案
1.1 售后服务的保障机制
项目成功的根本标志是客户满意,它贯穿软件项目的售前、售中和售后全过
程。我们认为客户满意是一个实在的可以度量的目标,确保软件项目达到客户满
意,尤其确保软件项目交付后长期的售后服务过程中的客户满意,使售后服务与
项目承诺不脱节,必须有三个基础环节作为组织级支撑和保障,即组织级基础设
施的保证;规范化的过程流程的保证和具体项目实施过程中监控与反馈机制 (工
具)的保证。
质量管理体系在软件项目生存周期内作用于三个基础环节,管理控制每一个
项目作用域内的相关活动。使软件项目的售后服务受控于质量管理体系。
1.2 售后服务的维护规程
软件维护是软件项目售后服务的重要内容。软件维护包括:纠错性维护、适
应性维护和完善性维护三类活动。我公司管理体系要求并约束软件项目维护活动
过程,体现为:
活动流程 过程说明 责任人 产生记录
收集维护信息并对信息进行管理。客户
服务部门、项目维护组接收用户提出的维护客户服务部门、项目 《客户咨询/反馈
申请 (来自网络的客户信息、电话或者书面维护组 登记表》
申请等),填写《客户咨询/反馈登记表
客户服务部、项目维护组技术人员对维
护申请进行处理:根据问题实际进行即时处
理;对于需要深度维护的问题制定维护方
案,并与用户进行协商以确定维护的模式, 客户服务部门、 《用户问题反馈
维护活动的实施细节,是有偿维护还是无偿项目维护组(技术人及落实情况表》
维护等。在《用户问题反馈及落实情况表》员) 《客户回执》
上做出问题审核处理意见。对于不需要进行
维护的,发送《客户回执》给用户,并将《用
户问题反馈及落实情况表》进行归档
维护人员实施维护。实施时根据维护的
《维护任务单》
类型参见《软件维护规范》和《系统维护规维护人员 《用户意见反馈
表》
范》。维护实施完毕后,请客户填写意见
维护完成后,必须进行维护验收,验证维护小组负责人
《维护验收表》
修改是否正确,并重新确认整个软件 维护实施人员
维护人员将维护过程中产生的记录和
客户意见提交给客户服务部或项目维护小
客户服务部门、项目
组,对本次维护进行确认,如果合格,则本 《归档记录》
维护、文档管理人员
次维护结束。所有过程质量记录交由文档管
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