地产公司内务电子化管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 内务电子化管理制度 1 对集团已有的成熟的管理制度、流程、记录表格、审批文件进行系统的归档，对工程管理的各类计划、合同、设计文件、施工规范规程、工程标准资料、总结、信息进行梳理和分类。 2 通过归档的标准化和电子化管理，方便管理者随机的检查每位员工的工作管理记录，了解其工作状态，指导和考核工作。 3 标准内务电子化管理确保了工作移交资料的完整性，便于对工作经验进行系统性梳理。 4 工程管理人员应熟悉工作内容，建立标准操作的载体。 5 逐步建立新的对接表格，增进部门之间的沟通、对接标准化,不断完善。 6 管理者对文件的分类合理性，工作程序简洁化、监督检查的方便性、员工考核的公正公平性有修正和判定的责任，同时要遵守文件的查阅权限和文件的保密性。 7 内务电子化归档分类： （1）学习总结类:工作总结（半年度、年度等）、学习体会、部门大事记、现场照片集、项目管理总结。 （2）审批类文件夹：文件审批单、工程变更审批单、施工组织设计、方案审批表、工程部通知单、施工进度审批表、监理规划、细则审批表、工作联系单、工程联系单等。 （3）设计文件类：建筑设计文件、结构设计文件、安装设计文件（子项再分水电暖）、室 内设计文件、景观设计文件、弱电设计文件、总图和室外附属设计文件、图纸会审纪要、其他设计类文件等（设计联系单在每个专业文件内归档）。 （4）检查记录表：《见证点检查表》、《施工管理记录》等。 （5）纪要记录类：工程例会记录、公司级会议记录、专题会议记录等。 （6）计划文件夹：周计划、月计划、年度计划等。 （7）合同类：合同台帐、前期合同、设计咨询合同、工程监理合同、工程施工合同、材料设备合同、招标文件、其他合同等。 （8）参考资料类：常用的国家法律、法规、规范、标准、行业规范、公司的程序、规程、规章制度、标准以及各种施工管理要点等。 8 集团推行内务电子化管理，各项目公司要结合实际情况构建部门信息共享平台。参考文档框架目录。（集团统一提供内务化电子体系作为参考）