学术研讨会总体方案.pdf

学术研讨会会议接待方案 一、学术研讨会原则和目的 本届学术研讨会由 、毕节地区行署主办 （以下简称 “地区行署”），赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司（以下简 称“公司”）承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨， 为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服 务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展， 增强公司与地方、 公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促 进中药资源产业化发展。 二、会议举办前 1 、参会代表会议期间的酒店的预定（ 酒店（★★★））。 2 、2010 年 月 日全天设立 个接待站： 毕节 （ 酒店）：工作人员（两人） 时间（ 10 ∶00— 21 ∶30 ） 贵阳龙洞堡机场（二至四辆大型客车）：工作人员（两人） 时间（ 12 ∶00— 22 ∶00 ） 3 、在毕节 酒店设立会议报到处。 4 、学术研讨会会议室的选定。（含会议室内灯光、音响、座位的 布置、会议用品的准备等） 主会场一个，分会场两个。建议： 为主会场， 为分 会场。 5 、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、政府官员、制药 单位及媒体记者等）：由两会和地区行署确定。 6 、会议期间代表们的用餐地点。 （1 ） （早、中、晚）、 （早、中、晚）、 （早、中）、 日（早）在 酒店 楼大厅（自助餐）； （2 ） 日晚地区行署设晚宴（地点：待定） （3 ） 日参观基地（中、晚） 宾馆 7 、会议期间车辆的安排（四至五辆大型客车接送）。 8 、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待 手册。 9 、准备会议期间资料。 （含参会代表通讯录，会议中所需资料等） 10 、其它相关准备。 （如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球 拱门等） 11 、会后参观考查的路线及相关费用。 A 线：车辆（待定） B 线： 三、会议举办中 首届贵州（赫章） 2010 中药材半夏产业发展学术研讨会 （一） 1、首届贵州（赫章） 2010 中药材半夏产业发展学术研讨会议程 （1 ）研讨活动日程： 月 日 全天， 酒店报到 月 日 上午，开幕式；大会特邀报告 月 日 下午，大会特邀报告 月 日 学术交流 月 日 下午 16:00 ，闭幕式 2 月 日 会后考察 （2 ）宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、 公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。 2 、参加人员：约 180 人 （二）会议期间注意事项 1 、根据前来的参会代表的实际情况，机