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陶瓷业务员日常工作规范;目 录;第一章 业务员应具备的素质;1、业务员应具备吃苦耐劳、反应敏捷、性格开朗、做事踏实、契而不舍。
2、业务员应有良好的生活作风,外表保持整洁干净,服饰得体。
3、业务员要有较高的文化素质。
4、业务员任何时候都要有分寸和节度。
A、尽管对方采取宽容态度,自己应保持自觉与警惕,不可犯相同之错误。
B、即使客户表现得亲密,也不能因此侍宠而骄,自以为是,应保持一定的安全距离之原则,以礼待之。
5、业务员清楚地区别彼此身份的不同。
A、交谈中不可没大没小,自以为此人很好,相互了解,就忘掉自己的言行举止,很可能引起客户不良反应。
B、平日养成退一步海阔天空之胸襟,随时秉持谦虚的态度待人接物。
6、业务员应随时随地保持亲和之笑容及充满自信的工作动力 。;第二章 业务员应掌握的知识;产品知识及生产工艺流程
质量标准及质量缺陷形成的原因
营销基础理论知识
顾客心理学
销售术语及导购技巧
公司文化及企业理念
ISO、财务、法律基础知识;工程合同签约注意事项:;2、交货日期
(1)、若双方有具体的时间约定,应详细填写交货期间的起止时间。
(2)、若无准确的交货日期,则根据下列不同情况,在合同中约定不同的交货日期:
A、第一种情况:双方约定在某日期前交齐即可的,
填写:“在 年 月 日前交齐”;
B、第二种情况:双方约定在某期间按预定批次交齐的,
填写:“在 年 月 日至 年 月 日分批交货(须注明是否有具体 的批次要求)”;
C、第三种情况:如根据需方通知时间交货,
填写:“根据需方通知时间交货,但需方应于出货前45天通知供方作出货准备。”;3、交货地点
1)“工地名称”:应详细填写。
2)“电话”:含区号和电话号码、传真号。
3)“地址”:根据下列三种情况,详细、准确填写地址。
第一种情况:供方直接送货到工地;
填写:“工地的详细地坦、电话。”
第二种情况:供方异地发货到需方指定的当地火车站的;填写:“火车站的名称(如某某火车站)???由需方自提。”
第三种情况:供方无法直接发货到需方指定的当地火车站的;
填写:“可直接到达的火车站的名称,由需方办理转运或自提”。;4、“授权签收人”:
(1)、最安全的两种做法:授权签收人亲笔签名 或 需方盖章
(2)、须指定授权签收人,授权签收人越多越好。授权签收人可以是合同业务经办人或工地负责人。授权签收人:必须亲自在订货合同书上签名,并在送货通知单“签收人”处亲笔签名,两处签名笔迹须一致;
(3)、收货单位签收人必须为合约所约定的授权签收人,若指定授权签收人均不在场,送货通知单由其他人代签的,则须加盖需方的公章或合同专用章。;(5)、送货通知单由其他人代签,又没有加盖需方的公章或合同专用章的,事后应立即要求需方补盖公章或授权签收人补签。
(6)、委托运输公司承运交接的必须是专门运输企业,分两种情况:
a 、如供方联系运输公司并承担运输费用,送货单必须有需方签收人员签字并加盖公章或合同专用章,并以此结算运费;
b 、如需方联系运输公司并承担运输费用,必须在合同中约定需方的承运公司或凭需方书面指定承运公司,供方与运输单位办理交接手续即可。
(7)、授权签收人注意项:
a 、尽可能填写多一些的授权签收人,以便签收人在现场;
b、 授权签收人必须在合同书“授权签收人”处亲笔签名;
c、 必须是授权签收人在送货单上亲笔签名;
d 、最安全做法:授权签收人亲笔签名 或 需方盖章。;(5)定金
如实收定金不足货款的30%,则在“人民币( 元)”的横线上直接填写实收金额,不需要修正“货款总价之30%”。因为,定金以实际交付的金额为准。
(6)、其它约定事项
乙方定金应于 交付给甲方,合同履行完毕,定金退还给乙方或者冲减最后一笔货款。
违约责任要注明
(7)、单位名称:合同抬头、合同落款处
A、需方单位名称必须是全称,并加盖其单位公章或合同专用章,其公司部门章无效。
B、需方单位名称、公章均应与需方营业执照上的名称相一致
C、送货通知单之客户名称应与合同书中需方名称、发票抬头相一致
D、签定合同时,需方应提供营业执照复印件给我方,并与合同一并保存。需方为分支机构的,还应提供总公司的企业法人营业执照复印件供我方保存。
(8)、合同书的落款处:
A、需方法定代表人或者委托代理人(须有
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