浅议Excel财务管理应用基础.pptx

第1章 Excel财务管理应用基础 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 图表处理基础 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 数组公式及其应用 ＊数组公式的应用 ＊使用数组公式的规则 ＊常量数组的使用 ＊ 数组扩展 ＊ 二维数组 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 常用函数及其应用 ＊自动求和函数 ＊ SUM函数 ＊ AVERAGE/AVERAGEA函数 ＊ COUNT/COUNTA/COUNTBLANK函数 ＊ AND/NOT/OR/TRUE/FALSE函数 ＊ IF函数 ＊ COUNTIF函数 ＊ SUMIF函数 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 Excel的核心就是公式和函数，对公式与函数的了解和掌握越深，运用Excel分析处理数据就越熟练。Excel提供了丰富的环境来创建复杂的公式，在公式中再运用相关的运算符，结合Excel提供的函数，就可以把Excel编程功能强大的数据分析工具。 Excel中的公式是以等号（或“+”）开始，由常数、函数、单元格引用或运算符组成的。Excel把公式计算结果显示在相应的单元格中，在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运算符、字符连接运算符（）。 在Excel中除使用简单的公式外，还可以使用数组公式，对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。在数据公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量（经过特殊组织的常量表）。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 数组公式的应用 建立数组公式进行批量数据的处理： 若希望数组公式返回一个结果，则先选中保存计算结果的单元格。若希望数组公式返回多个结果，则选择需要保存数组公式计算结果的单元格区域。输入公式的内容。按下Ctrl+Shift+ Enter组合键。 【注意】 任何时候输入公式后按下Ctrl+Shift+ Enter键，都可把输入的公式视为一个数组公式。若第3步只按下Enter（回车）键，则输入的就只是一个简单的公式，Excel将选中单元格区域的第1个单元格位置（选中区域的左上角单元格）显示一个计算结果。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 使用数组公式的规则 输入数组公式时，应该先选择用来保存计算结果的单元格或区域。如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与完成计算时所用区域大小和形状都相同的区域。 数组公式输入完成之后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在公式编辑栏中看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个Excel数组公式。花括号是由Excel自动加上去的，如果用户自己加上去，Excel将把这个输入视为一个文本。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中的任何一个单元格（即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作）。如只能把整个区域同时删除、清除，而不能只删除或清除其中的一个单元格。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏（也可单击数组公式所包括的任一单元格，这时数组公式应该出现在编辑栏中，它的两边有花括号，单击编辑栏中的数组公式，两边的花括号将消失）之后，在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成之后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可。 要把数组公式移动到另一个地方，则需要先选中整个数组公式所包括的范围，再把整个区域拖放到目标位置；也可以通过【编辑】菜单中的【剪切】和【粘贴】命令项进行。 【注意】 对于输入数组公式或函数的范围，其大小及外形应与作为输入数据的范围大小和外形相同。若存放结果的范围太小，则看不到所有的运算结果；范围太大，又可能会出现错误信息：#N/A。 在使用数组公式时，不能复制、删除、剪切或修改数组公式的某一部分，而只能把数组公式所包括的单元格范围当成一个整体来进行编辑、修改。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 公式及函数应用基础 常用函数及其应用 Excel中内置了大量的内置函数，允许用户完成各种特定的操作。 函数就是一些预定义的公式，使用一些称为参数的特定数值按照特定顺序或结构进行计算。这些函数涉及到许多工作领域，如财务、工程、统计、数据库、数学等。此外，用户还可以利用VBA编写自定义函数，以满足特定的需要。 函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的，大多数情况下，函数的计算结果是数值，但也可以返回文本、逻辑值、数组或工作表的信息等。如表1-1所示即为Excel提供的函数类别。 高效办公“职”通车――