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附表1:
招标文件评审表
项目名称:
经办人:
主要内容:(拟招标工程内容或设备、招标小组成员、招标方式、资质条件、评标办法、费用支付、招标小组成员以及拟邀请投标单位等)
附件:
1.招标文件 2.考察报告
采购管理部
成本管理部
设计/景观部
工程管理部
财务部/投资资金部
总经办法务
项目总经理
(项目总经理助理)
总经理
集团领导
注:1、如采用简易报价方式的,可不进行招标文件审批。
2、示范区景观、样板房精装相关招投标工作,工程部不参与审核。
3、≥300万元的招标文件需投资资金部审核
附表2:
评标报告
项目名称: 工程名称:
经办部门: 经办人/招标小组秘书:
发标时间: 年 月 日 编制评标报告日期: 年 月 日
一. 招标方式:
二. 投标单位:
三. 招标过程简介
四. 回标情况及说明
五. 投标单位的技术与经济实力分析
六. 中标谈判
七. 中标建议
(说明:招标过程有特殊情况和简易报价的评标报告的,可根据上述内容作适当调整)
会签意见
招标小组
采购管理部
成本管理部
设计/景观部
工程管理部
项目管理部
财务部/投资资金部
总经办法务
总经理
集团领导
注:牵涉设计类评标需设计/景观部会签意见。
≥300万元的招标文件需投资资金部审核附表3:
合同审批单
承包(供货)单位:
合同名称: 编号:
部门:
承办人:
部门经理:
合同性质:
□招投标 □无需招投标 □未经招投标的零星合同
合同主要事宜:(发包的内容、计价方式、价款支付、履约保证金等主要事项)
1.承包(供货)商全称:
2.合同单价:
3.合同金额:
4.付款方式:
5.其他
附件:1.合同文稿
采购管理部
成本管理部
财务管理部
总经理办公室法务
项目总经理
(项目总经理助理)
工程管理部
执行董事
总经理
集团领导
注:1.印章保管人依据合同金额规模及管理权限表用印、勿需印章使用单;
2.本流程中必须随时附合同稿及有关文件,凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字,以此作为报批依据;并由总经办存档。
3、凡工程类合同均须工程管理部审核附表4:
材料(设备)交货清单
序号
名称
规格型号
单位
数量
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
交 货 方
签字:
(盖章)
年 月 日
施工单位
签字:
(盖章)
年 月 日
监理单位
签字:
(盖章)
年 月 日
项目管理部:
年 月 日
注:如验收的材料(设备)附有本交货清单,参与验收的主要人员必须在清单上签字确认并加盖公章。
附表5:
材料(设备)验收单
工程名称
施工单位
材料(设备)名称
合同编号
验收内容:
材料品牌是否符合要求 □是 □否 是否符合合同技术条款要求 □是 □否
材料规格、型号、尺寸是否符合要求 □是 □否 色泽、外观、材质是否符合要求 □是 □否 材料包装、运输保护是否符合要求 □是 □否 材料配件及辅材是否齐全、完备 □是 □否
安装质量、调试记录是否符合要求 □是 □否
施工单位
年 月 日
监理单位
年 月 日
建设单位
专业(采购/土建/安装/设计)工程师
年 月 日
项目经理
年 月 日
项目总经理
(项目总经理助理)
年 月 日
交 货 单
位
签字:
(盖章)
年 月 日
施工单位
签字:
(盖章)
年 月 日
监理单位
签字:
(盖
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