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第三章 采购管理;采购在供应链的位置:;最前端性:;第一节 采购管理概述;;第二节 采购管理组织;采购管理的基本要求
1、保证供应,不缺货
2、保证质量;控制成本
3、掌握资源市场的信息,进行供应链
操作和供应商管理;一、采购流程
1、确定采购需求
2、确定采购类型
3、制定供应商评价准则
4、供应商评价
5、确定合格的供应商
6、实施采购
7、采购产品验证
8、供应商服务质量反馈;1.普通采购;2.受托代销采购;3.第三方采购;思考:如果一个企业在发现需求的过程中经常出现标注着“紧急”字样的订单,作为采购部的经理,你该怎么办?
1、首先先确定这个订单是否紧急订单,是不是错误的库存控制、还是生产计划和预算不足或完全出于习惯,在订单上标注“紧急”的字样;
2、如果确实是紧急订单,发出订单的部门必须向总经理做出解释并要得到批准,且紧急采购所增加的成本在确定之后也要由发出订单的部门承担;
3、预先具备资格的供应商的使用。;二、采购过程管理
1、确定采购类型
2、决定必要的投入水平
3、采购过程的实施
4、对采购过程有效性进行评估;第三节 供应商管理;一、供应商的评估与选择
(供应商管理的目的,也是最重要的工作)
1、商品质量适当
2、成本低
3、可靠性好
4、履行合同的承诺与能力
5、供应商的财务状况是否稳定
6、整体服务水平好
7、供应商内部组织与管理
8、供应商员工的状况是否稳定;供应商的开发 ;;供应商信息的来源
(1)国内外采购指南。
(2)国内外产品发布会。
(3)国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。
(4)国内外产品展销会。
(5)政府组织的各类商品订货会。
(6)国内外行业协会——会员名录、产业公报。
(7)国内外企业协会。
(8)国内外各种厂商联谊会或同业工会。
(9)国内外政府相关统计调查报告或刊物
(10)其他各类出版物的厂商名录。
;二、供应商管理及发展
在供应商与制造商关系中,存在两种典型的关系模式——传统的竞争关系和合作性关系(即双赢关系)。
双赢采购模式的供应商管理策略:
1、用供应链管理的新思维??位与供应商的关系
2、建立利益共享机制
3、建立有效的激励机制
4、建立信息交流与共享机制
5、建立共同的质量观念
6、以合理的方法和手段评价供应商业绩;供应商绩效考核;三、全球采购
为了在全球竞争中保持其市场份额,越来越多的跨国公司开始在全球范围内从事对原材料、零部件、产品的采购活动,以便充分利用国外所拥有的优势,尤其是低成本优势,这样的采购称之为全球采购。
案例:世界上最大的汽车集团——通用汽车的全球采购据统计,在美国的采购量每年为580亿美金,全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。故取得了很大的进展。
;第四节 招标性采购;
;第五节 现代采购管理; 电子采购的优势
提高采购效率,缩短了采购周期
节约了大量的采购成本
优化采购流程
减少过量的安全库存
信息共享
电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度,促进供应链绩效,以及改善与供应商的关系
电子采购不仅使采购企业大大获益,而且让供应商获益;;;JIT采购与传统采购的区别;案例:JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相关因素有一个初步的了解,美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查,共调查了67家美国公司。调查的有关内容可分别见表6-2,6-3和表6-4,表6-5。
从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论:;表6-2 JIT采购成功的因素;表6-3 JIT采购解决的问题;表6-4 实施JIT采购困难的因素;表6-5 与供应商有关的JIT采购问题; 思考:怎么设定供应商的激励机制?
1) 价格激励
2) 订单激励
3) 商誉激励
4) 信息激励
5) 淘汰激励
6) 新产品/新技术的共同开发。
7) 组织激励; 这是国外企业实施准时化采购的情况,我国的采购情况如何?图6-4是1998年期间,我们对我国企业采购管理现状的调查结果,图中显示了不同的企业供应商的供货准时率情况。
从图6-4看出,有17.96%的企业认为供应商供货很准时,27.96%的企业认为供应商供货
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