第三节会议礼仪.pptxVIP

第三节 会议礼仪 接待准备工作之一：酒店门口横幅 会议准备工作（用车车号牌）酒店报到台 酒店大堂会议指引牌 会议前天的准备工作 会议室气氛营造 开会前晚的彩排工作 会议室休息中准备的水果，点心 会议进行中 ?会议代表用风味餐时的拦门酒 ? 风味酒店前的欢迎横幅　大型商务会议（业务会议）的工作流程安排　【案例1】 年末，某企业召开总结大会，企业近百名员工全体参加。会上有一项议程是表彰企业10名作出突出贡献的优秀员工，由企业高层领导、董事会的成员亲自为其颁发奖状，以此来鼓励员工。到了颁奖时刻，10名代表整齐上台，奖状却没有人递送到领导手中，一时冷场，待到奖状送上台后，慌乱中发的奖状已全然不能对号入座，10位优秀员工只能重新确认写着自己名字和荣誉的奖状，台下一片哗然。讨论： 请针对以上案例谈谈此次会议接待所出现的问题，并说说正确的做法。会议会议是两个以上的人,多人或多个组织团体就事先商定的议题进行商议的过程，是人际交往的一种常规形式。座谈会、办公会、报告会、博览会、展示会。。。会议礼仪的内容端正会风会务工作排列会议的位次会议的作用讨论问题弄清问题解决问题一、端正会风会风：有关会议的风气；开会开会，去了就睡开会开会，其实不累数据中央和地方党政国家机关部门开支状况（２００８年）?中央党政国家机关部门会议差旅费42.7亿地方党政国家机关部门会议差旅费1625亿???中央和地方党政国家机关部门开支状况中央和地方党政国家机关部门开支状况中央和地方党政国家机关部门开支状况?　开支项目中央党政国家机关部门开支状况地方党政国家机关部门开支状况接待开支117.6亿（其中涉外开支86.7亿）1366亿（其中涉外开支172.5亿）会议差旅费42.7亿1625亿出国出境考察公干108.3亿2531亿（1271万人次）公车开支及购换新车84.4亿3281亿现登记公车数量　5，174，700辆购买新车数量5580辆331，000辆（其中进口车4270辆）开支总额353亿8803亿注：按国务院2005年公车使用规定，公车违规超额已达480余万辆，仅保养、耗油等开支每年就达2500多亿元，仅这两项平均每辆车达52083元/年。?　开支项目中央党政国家机关部门开支状况地方党政国家机关部门开支状况接待开支117.6亿（其中涉外开支86.7亿）1366亿（其中涉外开支172.5亿）会议差旅费42.7亿1625亿出国出境考察公干108.3亿2531亿（1271万人次）公车开支及购换新车84.4亿3281亿现登记公车数量　5，174，700辆购买新车数量5580辆331，000辆（其中进口车4270辆）开支总额353亿8803亿注：按国务院2005年公车使用规定，公车违规超额已达480余万辆，仅保养、耗油等开支每年就达2500多亿元，仅这两项平均每辆车达52083元/年。?　开支项目中央党政国家机关部门开支状况地方党政国家机关部门开支状况接待开支117.6亿（其中涉外开支86.7亿）1366亿（其中涉外开支172.5亿）会议差旅费42.7亿1625亿出国出境考察公干108.3亿2531亿（1271万人次）公车开支及购换新车84.4亿3281亿现登记公车数量　5，174，700辆购买新车数量5580辆331，000辆（其中进口车4270辆）开支总额353亿8803亿注：按国务院2005年公车使用规定，公车违规超额已达480余万辆，仅保养、耗油等开支每年就达2500多亿元，仅这两项平均每辆车达52083元/年。１、避免形式主义议而不决，决而不行；２、严格控制会议数量、规模、地点、时间、经费会议小调侃第一天：签到——见面有礼第二天：表彰会——人人拿奖第三天：庆功会——满汉全席第四天：现场会议——各取所需第五天：总结会——打包发货第六天：返程——周游列国３、提高会议效率集中主题压缩会议的内容对于会议材料已经发放的，可不必再照本宣科限时发言４、按时到会，专心参会，维持秩序按时到会：准时赴会，不得迟到、早退专心参会：不得交头接耳，四处走动，接听电话维持秩序：不得愤然告退、打断、谴责或是当众争论 会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称 确定会议规模与规 格明确会议组织机构 明确会议所需设备和工具确定会议时间与会期确定与会者名单选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知安排食住行准备会议文件材料制作会议证件 制定会议经费预算方案 布置会场 会场检查报到及接待工作 组织签到做好会议记录做好会议值班保卫工作 编写会议简报或快报会议信息工作做好会议保密工作 做好后勤保障工作 　会务工作流程图（会中） 安排与会人员离会 撰写会议纪要 会议的宣传报道 会议文书的立卷归 档催办与反馈工 作会议总 结　会务工作流程图（会后）　会议准备工作 指导会务工作的原则　　　　　准备充分1